کارشناس امور اداری و منابع انسانی

شرح وظایف:

1. فرآیند جذب، استخدام و آنبوردینگ (منطبق بر کتابچه راهنمای جذب و استخدام هلدینگ):
   • دریافت و ثبت فرم‌های درخواست جذب از واحدهای ستادی و شرکت‌های تابعه مطابق چارت مصوب
   • نگارش و انتشار آگهی‌های استخدامی در درگاه‌های معتبر استخدامی (جاب‌ویژن، ایران‌تلنت، جابینجا و شبکه‌های حرفه‌ای مانند لینکدین)
   • غربالگری رزومه‌ها و تطبیق آن‌ها با شناسنامه‌های شغلی مصوب
   • انجام تماس‌های اولیه تلفنی، ارزیابی انگیزش و حقوق درخواستی و برنامه‌ریزی مصاحبه‌های تخصصی با حضور مدیران واحدها
   • اجرای مصاحبه‌های شایستگی‌محور بدو استخدام و تنظیم فرم‌های ارزیابی متقاضیان
   • اجرای دقیق فرآیند جامعه‌پذیری بر مبنای کتابچه مصوب: ارائه بسته خوش‌آمدگویی، معرفی فرد به همکاران و فضای فیزیکی، تحویل ابزارهای کار با هماهنگی فناوری اطلاعات/پشتیبانی و پایش ارزیابی
2. امور اداری، کارگزینی و انطباق قانونی:
   • تشکیل و ساماندهی پرونده‌های پرسنلی فیزیکی و الکترونیکی پرسنل جدیدالورود (اخذ مدارک هویتی، سوابق بیمه، ضمانت‌ها و تعهدنامه‌های محرمانگی)
   • صدور پیش‌نویس قراردادهای کاری منطبق با الزامات اداره کار و رویه‌های هلدینگ
   • پیگیری ثبت قراردادها در سامانه جامع روابط کار وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی
   • ثبت و کنترل روزانه کارکرد، مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و تاخیرات از طریق سامانه تردد و تهیه گزارش ماهانه کارکرد برای ارجاع به واحد مالی جهت پرداخت حقوق
   • مدیریت فرآیندهای خروج از خدمت، اخذ تسویه‌حساب‌های داخلی، محاسبه سنوات و حقوق معوقه قانون کار و انجام مصاحبه خروج
3. آموزش، توسعه و ارزیابی عملکرد:
   • مشارکت در نیازسنجی آموزشی سالانه و فصلی پرسنل ستاد و واحدهای زیرمجموعه
   • برنامه‌ریزی، هماهنگی و نظارت بر اجرای دوره‌های آموزشی مصوب و ثبت سوابق آموزشی در شناسنامه پرسنلی
   • سنجش اثربخشی آموزش‌ها
   • پیگیری و توزیع فرم‌های دوره‌ای ارزیابی عملکرد پرسنل (KPIs / OKRs) و تجمیع امتیازات جهت اعمال در ارتقاء، کارانه و پاداش‌ها
4. ارتباط با شرکت‌های تابعه و گزارش‌گری هلدینگ:
   • پشتیبانی کارشناسان اداری شرکت‌های تابعه در انطباق با سیاست‌های کلان منابع انسانی هلدینگ
   • جمع‌آوری منظم شاخص‌های کلیدی منابع انسانی از جمله نرخ خروج، زمان تکمیل فرصت شغلی و سرانه آموزش و ارائه گزارش‌های داشبوردی به معاونت سرمایه انسانی