شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• هماهنگی و پیگیری امور جاری بین واحدهای مهندسی، خرید، ساخت، نصب، کنترل پروژه، مالی و اداری.
  پیگیری مصوبات جلسات پروژه و تهیه و به‌روزرسانی  Action List و اطمینان از انجام اقدامات در موعد مقرر.
  هماهنگی جلسات داخلی و جلسات با کارفرما، مشاور، پیمانکاران و تأمین‌کنندگان و تهیه صورتجلسات مربوطه.
  پیگیری مکاتبات و درخواست‌های دریافتی و ارسالی پروژه و اطمینان از پاسخگویی به‌موقع.
  هماهنگی و پیگیری گردش و وضعیت مدارک مهندسی، اسناد خرید، مدارک سازندگان و مستندات پروژه.
  پیگیری وضعیت MR، TBE، خرید، سفارش‌گذاری، ساخت، بازرسی و حمل تجهیزات و متریال در هماهنگی با واحدهای مربوطه.
  تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت اقدامات و موضوعات باز پروژه برای مدیریت پروژه.
  پیگیری موارد دارای تأخیر و هماهنگی با واحدهای ذی‌ربط جهت تعیین اقدامات اصلاحی.
  هماهنگی بین دفتر مرکزی، سایت و سایر ذی‌نفعان پروژه.
  پیگیری برنامه‌های مربوط به Site Activities، نصب، پیش‌راه‌اندازی و راه‌اندازی در حوزه هماهنگی بین واحدها.
  ثبت، طبقه‌بندی و به‌روزرسانی اطلاعات و سوابق پروژه و اطمینان از دسترسی به آخرین نسخه مستندات.
  همکاری با Project Manager و Project Control در تهیه گزارش‌های مدیریتی و پیگیری برنامه زمان‌بندی.
  پیگیری موارد مطرح‌شده در جلسات با کارفرما و اطمینان از تعیین مسئول و موعد انجام هر اقدام.
  هماهنگی جهت برگزاری جلسات Progress Meeting،  Coordination Meeting و Technical/Procurement Meetings حسب نیاز پروژه.
  تهیه و به‌روزرسانی داشبوردها و گزارش‌های مدیریتی موردنیاز پروژه.
  پیگیری موضوعات بین واحدی که نیازمند تصمیم‌گیری یا اقدام مدیریت پروژه هستند.
  همکاری در تهیه و کنترل Correspondence، MOM، Action List، Status Report  و سایر گزارش‌های پروژه.
  انجام سایر امور هماهنگی محوله از سوی مدیر پروژه در راستای اهداف پروژه.

شرایط احراز:

• مدرک کارشناسی در رشته‌های مهندسی، مدیریت پروژه، صنایع یا رشته‌های مرتبط.
  حداقل 3 تا 5 سال سابقه کار مرتبط در پروژه‌های EPC نفت، گاز و پتروشیمی.
  آشنایی مناسب با فرآیندهای EPC و چرخه اجرای پروژه.
  آشنایی با فرآیندهای مهندسی، خرید، ساخت و نصب.
  توانایی مناسب در پیگیری، هماهنگی و مدیریت هم‌زمان چندین موضوع.
  تسلط مناسب به Microsoft Office، به‌ویژه Excel و Word.و NAVIS و نرم افزارهای جلسات آنلاین
  آشنایی با سیستم‌های مدیریت اسناد پروژه مانند  Endocs و یا نرم افزار های مشابهEndocs  برای مدیریت الکترونیکی اسناد و اطلاعات پروژه (مدیریت و کنترل مدارک، مکاتبات و گردش آنها بین طرف‌های مختلف پروژهه) مزیت محسوب می‌شود.
  توانایی تهیه صورتجلسه، گزارش و مکاتبات رسمی.
  توانایی برقراری ارتباط مؤثر با واحدهای مختلف و پیمانکاران.
  آشنایی با زبان انگلیسی، به‌ویژه در زمینه مکاتبات و مستندات فنی و قراردادی.

شایستگی‌های رفتاری:

• توانایی کار تیمی
• مدیریت زمان
• تعهد و پاسخگوئی 
• توانایی حل مسئله
• مسئولیت‌پذیری

شرایط و مزایا:

• ساعت کاری منعطف (1.5 ساعت در روز)
• بیمه درمان تکمیلی
• وام
• پاداش
• پزشک سازمانی
• بسته‌ها و هدایای مناسبتی
• بسته های آموزشی
• محیط آرام و حرفه ای