مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرح موقعیت شغلی:

در مجموعه «سرمایه زرین نورا»، مدیریت زمان و جریان اطلاعات، کلید اصلی تصمیم‌گیری‌های استراتژیک است. ما به دنبال فردی هستیم که نه‌تنها یک منشی، بلکه یک «همکار اجرایی» برای مدیرعامل باشد.

شرح وظایف کلیدی:

• مدیریت و تنظیم دقیق تقویم کاری و جلسات
• پیگیری مصوبات جلسات تا حصول نتیجه نهایی و ارائه گزارش وضعیت به مدیرعامل
• مدیریت کانال‌های ارتباطی (تماس‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌های کاری) و اولویت‌بندی آن‌ها
• تدوین، تنظیم و پیگیری نامه‌ها، صورت‌جلسات و اسناد محرمانه شرکت
• هماهنگی جلسات تیم‌های مدیریتی و آماده‌سازی پیش‌نیازهای لازم (دستور جلسه، مستندات)
• حفظ محرمانگی کامل اطلاعات شرکت و داده‌های مالی/استراتژیک

شرایط احراز:

• تحصیلات: حداقل کارشناسی
• سابقه کار: حداقل 2 الی 3 سال تجربه کاری در نقش مسئول دفتر یا کارشناس اداری (تجربه در محیط‌های استارتاپی یا مالی مزیت محسوب می‌شود)
• مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط کامل به مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Excel برای گزارش‌گیری و Word برای مکاتبات) و ابزارهای مدیریت تقویم (مانند Google Calendar یا Outlook)
• مهارت‌های ارتباطی: روابط عمومی بالا، لحن بیان حرفه‌ای و توانایی مکاتبات اداری رسمی
• ویژگی‌های شخصیتی: دقت بالا، رازدار، وقت‌شناس، دارای روحیه پیگیری‌گر و توانایی مدیریت استرس در محیط‌های پویا

مزایای همکاری:

• محیط کاری پویا و خلاق: فضایی برای نوآوری، یادگیری مستمر و رشد حرفه‌ای در کنار تیمی جوان و پرانگیزه
• حقوق و مزایای رقابتی: ارائه حقوق و بسته مزایای جذاب متناسب با سوابق و تجربیات شما