کارشناس منابع انسانی

شرح وظایف در 4 حوزه اصلی:

1. جذب و گزینش
   • برنامه‌ریزی و نیازسنجی نیروی انسانی
   • تهیه و انتشار آگهی استخدام
   • غربالگری و بررسی اولیه متقاضیان
   • انجام مصاحبه استخدامی
   • استعلام و بررسی سوابق
   • پیشنهاد همکاری و هماهنگی شروع به کار
   • تشکیل و تکمیل پرونده پرسنلی
   • بایگانی فیزیکی
   • ورود اطلاعات در Excel و کار با نرم‌افزارهای منابع انسانی
   • گزارش‌دهی و آمار جذب
   • پیگیری بعد از استخدام
   • شرح وظایف اداری عمومی
2. آموزش و توسعه و امور اداری
   • آموزش و توسعه کارکنان
   • امور اداری منابع انسانی
   • گزارش‌دهی و کنترل اطلاعات
   • توانایی تهیه گزارش و داشبوردهای ساده در Excel
   • مهارت مکاتبات اداری و مستندسازی
   • دقت، نظم، پیگیری، رازداری و توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان
3. حقوق و مزایا
   • تهیه و کنترل کارکرد، حضور و غیاب، مرخصی، ماموریت، اضافه‌کاری و کسری کار
   • محاسبه حقوق و مزایا، اضافه‌کاری، جمعه‌کاری، تعطیل‌کاری، عیدی، سنوات و کسورات قانونی
   • تهیه و کنترل لیست بیمه و مالیات حقوق و پیگیری خطاها و مغایرت‌های سامانه‌ای
   • کنترل مغایرت حقوقی با قرارداد، احکام و سوابق پرسنلی
   • تهیه فایل پرداخت حقوق و گزارش‌های موردنیاز مدیر منابع انسانی
   • پاسخگویی به ابهامات کارکنان درباره فیش، مزایا و کسورات
   • بایگانی سوابق حقوق، فیش‌ها، کارکردها و مستندات پرداخت
   • ثبت و نگهداری احکام و تغییرات حقوقی و مزایا
   • حفظ محرمانگی اطلاعات حقوق و دستمزد
   • گزارش ماهانه هزینه حقوق و دستمزد، اضافه‌کاری، غیبت و مرخصی
   • ارائه مغایرت‌ها و اطلاعات موردنیاز داشبورد مدیریت منابع انسانی
   • آشنایی با قانون کار، تامین اجتماعی و مالیات حقوق
   • آشنایی با نرم‌افزار حقوق و دستمزد، حضور و غیاب و سامانه‌های مرتبط از جمله علم و صنعت
4. رفاهی
   • برنامه‌ریزی و اجرای برنامه‌های رفاهی و انگیزشی کارکنان
   • شناسایی نیازهای رفاهی و پیشنهاد خدمات مناسب
   • هماهنگی جشن‌ها، مناسبت‌ها، هدایا و برنامه‌های رفاهی
   • پیگیری خدمات و قراردادهای رفاهی با مراکز و تامین‌کنندگان
   • دریافت بازخورد و بررسی رضایت کارکنان
   • تهیه تقویم برنامه‌های رفاهی
   • هماهنگی اجرا و اطلاع‌رسانی به کارکنان
   • کنترل هزینه و بودجه برنامه‌های رفاهی
   • مستندسازی برنامه‌ها و سوابق استفاده کارکنان

شرایط احراز شغل

تحصیلات: کارشناسی ترجیحاً در رشته‌های مدیریت منابع انسانی، مدیریت، روانشناسی یا رشته‌های مرتبط.

سابقه کار: ترجیحاً 3 تا 7 سال تجربه در حوزه منابع انسانی، جذب و استخدام یا امور اداری.

مهارت‌های تخصصی:

• سابقه کار در منابع انسانی؛ ترجیحاً در محیط‌های فروشگاهی، خرده‌فروشی یا سازمان‌های عملیاتی
• آشنایی با قوانین و مقررات کار در سطح مرتبط با شغل
• گزارش‌نویسی، مستندسازی و مکاتبات اداری
• تسلط به ICDL، به‌خصوص Word و Excel
• توانایی تهیه گزارش و داشبوردهای ساده در Excel
• توانایی کار با نرم‌افزارهای منابع انسانی و حضور و غیاب
• دقت، نظم، پیگیری، رازداری و توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان

مهارت‌های رفتاری:

• ارتباطات موثر
• مسئولیت‌پذیری، رازداری و توانایی پیگیری تا حصول نتیجه
• دقت و نظم
• مدیریت زمان
• توانایی کار با حجم بالای متقاضی
• روحیه کار تیمی و ارتباط موثر با مدیران و کارکنان
• توانایی حضور و پاسخگویی در محیطی با فعالیت عملیاتی و فروشگاهی
• محرمانگی و حفاظت از اطلاعات

برنامه و ساعت کاری: شنبه تا پنج‌شنبه 10 تا 18

توضیح: شرایط نهایی همکاری پس از مصاحبه و توافق طرفین تعیین خواهد شد.