دستیار ویژه مدیریت (Executive Assistant) - خانم
سامانه فن‌آوری زرین طلوع آسیا (ZTA24)
21 - 40 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
مشهد، راهنمایی
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:30 و پنجشنبه‌ها 8:30 الی 15:00
-
بیمه درمان تکمیلی
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
51 تا 200 نفر
تلکام
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft PowerPoint - پیشرفته
ترجیحا ساکن مشهدشرح شغل و وظایف
هدف از جذب و چشم‌انداز نقش
- شرکت «سامانه فناوری زرین طلوع آسیا» با نام تجاری ZTA24 جهت تقویت ساختار مدیریتی و تسهیل فرآیندهای تصمیم‌گیری، از یک بانوی توانمند، باهوش و متعهد در جایگاه دستیار ویژه مدیریت دعوت به همکاری می‌نماید.
- این نقش، نقشی کلیدی در سازمان است و فرد برگزیده به‌عنوان هماهنگ‌کننده اصلی امور اجرایی مدیریت، مسئولیت پیگیری دستورات، مدیریت زمان، هماهنگی‌های درون‌سازمانی/برون‌سازمانی و تسهیل جریان ارتباطات مدیریتی را بر عهده خواهد داشت. اولویت ما جذب فردی است که علاوه بر مهارت‌های اداری، دارای قدرت تحلیل بالا و تفکر سیستمی باشد.
- مدیریت تقویم و زمان مدیریتی: برنامه‌ریزی دقیق جلسات، مدیریت قرارهای کاری، پیگیری زمان‌بندی‌ها و اطمینان از پیشبرد به‌موقع امور.
- هماهنگی و تسهیل ارتباطات: مدیریت تماس‌ها، نامه‌نگاری‌ها، پاسخ‌گویی به مکاتبات و برقراری ارتباط موثر با مدیران ارشد و طرف‌های تجاری (داخلی و خارجی).
- پیگیری پروژه‌های مدیریتی: ابلاغ دستورات مدیریت به واحدها، پیگیری روند پیشرفت پروژه‌ها (Follow-up) و ارائه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت اجرای مصوبات.
- پشتیبانی جلسات: تنظیم دستورجلسه، حضور در جلسات، یادداشت‌برداری، تدوین صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه.
- مدیریت اسناد و اطلاعات: سازمان‌دهی پرونده‌ها، گزارش‌ها و مدارک محرمانه مدیریتی با رعایت کامل پروتکل‌های رازداری.
- هماهنگی‌های اجرایی: برنامه‌ریزی سفرهای کاری، رویدادهای سازمانی و مدیریت امور لجستیکی مرتبط با دفتر مدیریت.
- جنسیت: خانم
- تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت (بازرگانی، صنعتی، دولتی)، صنایع، زبان انگلیسی یا رشته‌های مرتبط.
- سوابق کاری: حداقل 2 الی 5 سال سابقه کار در نقش‌های مشابه (دستیار مدیرعامل، مسئول دفتر ارشد) در شرکت‌های معتبر.
- تسلط عالی بر نرم‌افزارهای آفیس (به‌ویژه Excel جهت تهیه گزارش‌های مدیریتی و PowerPoint برای پرزنت‌ها).
- مهارت در مکاتبات اداری، نامه‌نگاری حرفه‌ای و گزارش‌نویسی دقیق.
- تسلط بر اصول آداب معاشرت تجاری (Business Etiquette) و پروتکل‌های سازمانی.
- تسلط بر زبان انگلیسی (مکالمه و نگارش) مزیت بسیار مهم محسوب می‌شود.
- امانت‌داری و رازداری (Confidentiality) در بالاترین سطح.
- هوش سازمانی بالا، مدیریت بحران و توانایی تصمیم‌گیری در شرایط فشار کاری.
- مهارت‌های بین‌فردی قوی، دیپلماسی در برخوردها و توانایی مدیریت تعارضات.
- دقت وسواس‌گونه در جزئیات، نظم ذهنی و ظاهری و انضباط فردی.
شرایط احراز شغل
سن
20 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای سامانه فن‌آوری زرین طلوع آسیا (ZTA24)