سرپرست اداری و منابع انسانی

وظایف و مسئولیت‌ها

• آشنایی و اجرای الزامات قانون کار، تامین اجتماعی و مقررات مرتبط با منابع انسانی
• مراجعه به سازمان‌ها و ادارات دولتی و خصوصی جهت پیگیری امور اداری، مجوزها و مکاتبات
• آشنایی با سامانه‌های ثبت سوخت و پیگیری تا حصول نتیجه
• مدیریت و نظارت بر امور اداری، پشتیبانی و خدمات عمومی شرکت
• برنامه‌ریزی و اجرای خدمات رفاهی کارکنان شامل رستوران، تغذیه، سرویس‌های رفاهی و سایر خدمات مرتبط
• پیگیری امور بیمه تامین اجتماعی، بیمه تکمیلی و ارتباط با شرکت‌های بیمه
• انجام مکاتبات اداری، تهیه گزارش‌ها، صورتجلسات و پیگیری مصوبات
• کنترل هزینه‌های اداری و ارائه پیشنهادهای بهبود و صرفه‌جویی
• همکاری با مدیریت منابع انسانی در اجرای فرآیندها و سایر امور مرتبط
• تهیه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی و ارائه منظم به مدیر منابع انسانی
• مدیریت قراردادهای خدماتی، تامین‌کنندگان و پیمانکاران حوزه اداری
• نظارت بر تجهیزات، ملزومات اداری و پشتیبانی از واحدهای سازمان
• انجام سایر امور محوله از سوی مدیر سرمایه انسانی

شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مدیریت منابع انسانی، مدیریت دولتی یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در حوزه اداری و منابع انسانی
• آشنایی کامل با قانون کار، قانون تامین اجتماعی و فرآیندهای منابع انسانی
• تجربه مدیریت امور رفاهی، رستوران، بیمه تکمیلی و قراردادهای خدماتی
• تسلط بر مکاتبات اداری و تهیه گزارش‌های مدیریتی
• تسلط بر مجموعه Microsoft Office، به‌ویژه Excel و Word
• توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری، مذاکره و حل مسئله
• روابط عمومی قوی، مسئولیت‌پذیری، دقت بالا و توانایی مدیریت همزمان چند فعالیت

شایستگی‌های کلیدی

• مهارت برنامه‌ریزی و سازماندهی
• توانایی تحلیل و گزارش‌دهی
• مهارت ارتباطی و مذاکره
• مدیریت هزینه و کنترل بودجه
• پیگیری موثر امور تا حصول نتیجه
• کار تیمی و حفظ محرمانگی