کارشناس امور اداری و اجرایی

شرکت پایا روژه خاورمیانه جهت تکمیل تیم خود در کرمانشاه، از یک نیروی منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر برای موقعیت کارشناس امور اداری و اجرایی دعوت به همکاری می‌نماید.

اگر فردی هستید که در انجام امور، صرفاً انتقال‌دهنده پیام نیستید و کار را تا رسیدن به نتیجه پیگیری می‌کنید، این موقعیت می‌تواند برای شما مناسب باشد.

شرح وظایف

• انجام و پیگیری امور اداری و اجرایی شرکت
• تهیه، تنظیم و پیگیری نامه‌های اداری و مکاتبات
• برقراری ارتباط و هماهنگی با شرکت‌ها، سازمان‌ها و مجموعه‌های مختلف
• پیگیری امور مربوط به مشتریان، تامین‌کنندگان و طرف‌های تجاری شرکت
• مراجعه حضوری به ادارات، سازمان‌ها، بانک‌ها و سایر مراجع در صورت نیاز
• پیگیری پرونده‌ها، مجوزها، قراردادها و امور مرتبط با شرکت
• دریافت، ارسال و پیگیری اسناد و مدارک
• هماهنگی جلسات و پیگیری موارد مطرح‌شده در جلسات
• بایگانی و ساماندهی اسناد و مدارک شرکت
• انجام امور اجرایی و پیگیری‌های محوله از سوی مدیریت
• ارائه گزارش از وضعیت امور و پیگیری‌های انجام‌شده

شرایط موردنظر

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
• روابط عمومی خوب و توانایی برقراری ارتباط موثر
• پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
• توانایی انجام امور تا حصول نتیجه
• نظم، دقت و مدیریت مناسب زمان
• توانایی اولویت‌بندی و مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
• تسلط مناسب به Microsoft Word و Microsoft Excel
• توانایی نگارش نامه‌های اداری
• توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با سازمان‌ها و شرکت‌ها
• توانایی انجام مراجعات و پیگیری‌های حضوری در سطح شهر
• داشتن گواهینامه رانندگی مزیت محسوب می‌شود

ویژگی‌های فردی مورد انتظار

ما به دنبال فردی هستیم که:

• پیگیر و اهل کار باشد
• برای انجام یک کار منتظر تذکر مداوم نماند
• بتواند یک موضوع را از زمان ارجاع تا رسیدن به نتیجه دنبال کند
• در ارتباط با سازمان‌ها و شرکت‌ها رفتار حرفه‌ای داشته باشد
• در انجام امور محرمانه و اسناد شرکت قابل اعتماد باشد
• در شرایط کاری مختلف، قدرت تصمیم‌گیری و مدیریت امور روزمره را داشته باشد