دستیار اجرایی مدیرعامل

یک مجموعه تجاری و خدماتی در حال توسعه، جهت تکمیل تیم مدیریتی خود از یک نیروی توانمند، دقیق و پیگیر برای جایگاه «دستیار اجرایی مدیر ارشد» دعوت به همکاری می‌نماید.

در این موقعیت شغلی، در کنار انجام امور منابع انسانی و مکاتبات، مسئول پیگیری امور ارجاع‌شده از سوی مدیر ارشد، هماهنگی بین واحدها، کنترل و پیگیری گزارش‌های مالی و عملیاتی و اطمینان از به نتیجه رسیدن امور خواهید بود.

شرح وظایف

1) دستیار اجرایی مدیر ارشد

• پیگیری امور و دستورات ارجاع‌شده از سوی مدیر ارشد تا حصول نتیجه
• هماهنگی و پیگیری امور میان واحدهای مختلف سازمان
• پیگیری مصوبات جلسات و تهیه گزارش وضعیت اقدامات
• تهیه و ارائه گزارش‌های موردنیاز مدیر ارشد
• شناسایی امور معوق، بلاتکلیف و دارای موعد و پیگیری آن‌ها
• جمع‌آوری، بررسی و دسته‌بندی اطلاعات موردنیاز مدیر ارشد برای تصمیم‌گیری
• هماهنگی جلسات و پیگیری موضوعات مطرح‌شده در جلسات

2) امور منابع انسانی

• پیگیری فرآیند جذب و استخدام از بررسی رزومه تا شروع به کار
• هماهنگی مصاحبه‌ها و انجام امور اجرایی فرآیند استخدام
• تشکیل، تکمیل و کنترل پرونده‌های پرسنلی
• پیگیری قراردادها، احکام و اسناد پرسنلی
• پیگیری حضور و غیاب، مرخصی، ماموریت و اضافه‌کاری
• پیگیری آموزش و ارزیابی عملکرد کارکنان
• اجرای دستورالعمل‌ها و فرآیندهای منابع انسانی
• تهیه گزارش‌های مربوط به وضعیت نیروی انسانی

3) امور مالی و گزارش‌های مدیریتی

• دریافت، بررسی و پیگیری گزارش‌های مالی دوره‌ای
• بررسی مغایرت‌های میان گزارش‌های مالی و عملیاتی
• تهیه گزارش‌های خلاصه و مدیریتی برای مدیر ارشد
• پیگیری موارد ابهام یا مغایرت تا تعیین تکلیف نهایی
• کنترل روند ارائه به‌موقع گزارش‌های مالی توسط واحد مربوطه

توجه: این جایگاه مسئول انجام امور حسابداری روزمره نیست؛ بلکه مسئول کنترل، پیگیری و تحلیل مدیریتی اطلاعات مالی و ارائه گزارش به مدیر ارشد است.

شرایط و توانمندی‌های موردنظر

• مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته‌های حسابداری، مالی، حسابرسی، مدیریت مالی یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
• تسلط مناسب به Excel و Word
• توانایی تهیه، بررسی و تحلیل گزارش‌های مالی و مدیریتی
• آشنایی عملی با فرآیندهای منابع انسانی و امور پرسنلی
• توانایی نگارش مکاتبات اداری
• توانایی پیگیری همزمان چند موضوع و مدیریت اولویت‌ها
• دقت بالا در بررسی اطلاعات و کشف مغایرت‌ها
• قدرت ارتباط موثر با مدیران و کارکنان
• توانایی کار مستقل و ارائه گزارش منظم
• حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان و مدیران
• روحیه مسئولیت‌پذیری، پیگیری و نتیجه‌گرایی