هلدینگ توسعه غزال
هلدینگ توسعه غزال

مسئول دفتر

تهران، شهرک استقلال
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 08:00 الی 17:00 پنجشنبه با اطلاع قبلی
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -پارکینگ -ناهار -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

501 تا 1000 نفر
تجارت / بازرگانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1399
نگین روز- مال فت-
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف

  • مدیریت و هماهنگی برنامه‌های کاری و جلسات مدیران عامل هلدینگ
  • تنظیم و مدیریت تقویم جلسات و هماهنگی ملاقات‌های داخلی و خارجی
  • پیگیری مکاتبات، درخواست‌ها و امور ارجاع‌شده از سوی مدیران عامل
  • تهیه و پیگیری صورت‌جلسات و مصوبات و ارائه گزارش از وضعیت پیگیری امور
  • مدیریت تماس‌ها، جلسات و ارتباطات دفتر مدیران عامل
  • تهیه گزارش‌ها، نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
  • هماهنگی جلسات مدیریتی و پیگیری اقدامات پس از جلسات
  • مکاتبات و بایگانی: تنظیم، تایپ و نگهداری منظم مکاتبات رسمی و اسناد محرمانه

شرایط احراز

  • حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر مدیرعامل، مدیر ارشد یا سمت‌های مشابه
  • توانایی بالا در برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری هم‌زمان چند موضوع
  • روابط عمومی قوی و توانایی تعامل حرفه‌ای با مدیران ارشد
  • آشنایی کامل با Microsoft Office
  • توانایی نگارش مکاتبات رسمی و گزارش‌های مدیریتی
  • دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا
  • توانایی مدیریت اطلاعات محرمانه
  • آشنایی با حوزه مارکتینگ و بازاریابی مزیت محسوب می‌شود
  • آشنایی به زبان انگلیسی و نرم‌افزار اتوماسیون اداری فراگستر مزیت محسوب می‌شود

شرایط احراز شغل

جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای هلدینگ توسعه غزال

این آگهی بسته شده است