مسئول دفتر - خانم

نیازمندی‌ها:
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، علوم اداری، حسابداری یا رشته‌های مرتبط
تسلط مناسب به Word، Excel، Outlook و مکاتبات اداری
مهارت بالا در برنامه‌ریزی، پیگیری و هماهنگی
روابط عمومی و فن بیان مناسب
دقت و نظم بالا
توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
مسئولیت‌پذیری و رازداری
ظاهر و رفتار حرفه‌ای
توانایی تنظیم نامه، صورت‌جلسه و گزارش‌های اداری

شرح وظایف:
مدیریت و تنظیم برنامه روزانه مدیر و هماهنگی جلسات و قرارهای کاری
پاسخ‌گویی و مدیریت تماس‌های تلفنی و ارجاع تماس‌ها به افراد مربوطه
دریافت، ثبت، دسته‌بندی و پیگیری مکاتبات و نامه‌های اداری
تنظیم و هماهنگی جلسات، تهیه صورت‌جلسه و پیگیری مصوبات
هماهنگی ارتباطات مدیر با کارکنان، مشتریان، تامین‌کنندگان و سایر مراجعان
تهیه و تنظیم گزارش‌ها، نامه‌ها، صورت‌جلسات و اسناد مورد نیاز مدیر
بایگانی و نگهداری منظم اسناد و مدارک اداری و محرمانه
پیگیری درخواست‌ها و امور ارجاع‌شده از سوی مدیر تا حصول نتیجه
هماهنگی امور پذیرایی و استقبال از مهمانان و مراجعان
مدیریت و تنظیم تقویم کاری، جلسات و برنامه‌های مدیر
پیگیری گردش و امضای اسناد و مدارک اداری
همکاری و هماهنگی با واحدهای مختلف شرکت در خصوص امور اجرایی و اداری
تهیه و ارسال ایمیل‌ها و مکاتبات اداری حسب دستور مدیر
حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و مذاکرات مدیر و شرکت
انجام سایر امور اداری و اجرایی محوله از سوی مدیر مافوق