ما در واحد چاپ کانون ایران نوین به‌دنبال یک مسئول دفتر هوشمند، دقیق و پرانرژی هستیم؛ فردی که با تسلط بر امور هماهنگی، مدیریت مستندات و پیگیری دقیق فرآیندهای چاپ، بازوی اجرایی تیم و مدیر واحد ما باشد. در این نقش، دقت شما در کار با اعداد و پیگیری مراحل سفارشات، ضامن نظم خروجی‌های این واحد است.
اگر محیط‌های عملیاتی و پویا را دوست دارید، به جزئیات عددی اهمیت می‌دهید و ظاهر آراسته و برخورد حرفه‌ای شما تکمیل‌کننده نظم کاری‌تان است، از پیوستن شما به این تیم استقبال می‌کنیم.
شرح وظایف و مسئولیت‌های اصلی:
مدیریت و هماهنگی امور دفتری واحد چاپ، شامل ثبت سفارشات، مکاتبات اداری و پیگیری امور جاری واحد.
دقت در ثبت و گزارش‌گیری عددی سفارشات؛ پایش دقیق هزینه‌ها، متراژها، تیراژها و لیست قیمت‌های ورودی و خروجی.
تنظیم تقویم کاری واحد، زمان‌بندی تحویل پروژه‌ها و هماهنگی دقیق جلسات با مشتریان یا پیمانکاران چاپ.
آماده‌سازی گزارش‌های روزانه/هفتگی از وضعیت سفارشات و صورت‌جلسات مربوط به ناظران چاپ.
پیگیری فرآیند تحویل فایل‌ها و خروجی‌های نهایی به بخش‌های مربوطه و اطمینان از سلامت و دقت ارسال‌ها.
مدیریت موجودی انبار ملزومات اداری و مصرفی واحد چاپ و پیگیری سفارشات خرید.
تسهیل ارتباطات بین واحد چاپ با سایر دپارتمان‌ها (گرافیک، اکانت، تولید) برای جلوگیری از وقفه در اجرای کارها.
شایستگی‌های تخصصی و مهارتی:
سابقه کاری: حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط در جایگاه مسئول دفتر یا کارشناس اداری (تجربه در چاپخانه‌ها یا شرکت‌های تولیدی/صنعتی مزیت محسوب می‌شود).
تسلط بر نرم‌افزارهای اداری: تسلط کامل بر مجموعه Microsoft Office به‌ویژه Excel.
تسلط کامل بر اصول نگارش، مکاتبات رسمی اداری و آداب تشریفات جلسات.
شایستگی‌های فردی و رفتاری:
توانایی بالا در بررسی جداول، فاکتورها و اعداد و ارقام؛ عدم خطا در ثبت داده‌ها.
توانایی حل مسائل روزمره بدون نیاز به یادآوری مکرر؛ هوشمندی در اولویت‌بندی کارها.
توانایی برقراری ارتباط موثر با پرسنل عملیاتی، تامین‌کنندگان و مشتریان با حفظ پرستیژ اداری.
رعایت استانداردهای پوشش و رفتار حرفه‌ای در محیط کاری.
رازداری و امانت‌داری در خصوص پروژه‌ها و اطلاعات مالی واحد چاپ.