نکته مهم درباره این موقعیت شغلی:
این سمت شغلی یک موقعیت دفتری و اداری است. بیش از 95% زمان کاری در محیط شرکت سپری میشود.
آموزش حین کار:
نگران نباشید! تمامی فرآیندهای مورد نیاز، از صفر تا صد توسط تیم ما به شما آموزش داده میشود. اگر توانایی یادگیری و نظم بالایی دارید، این فرصت برای شماست.
شرح وظایف:
امور اداری و پیگیری: پیگیری امور مربوط به سازمانها و ادارات، ثبت اسناد
شرایط احراز:
- دارای ظاهری آراسته، مرتب و روابط عمومی مناسب
- منظم، دقیق و دارای روحیه پیگیری بالا (بسیار مهم)
- آشنایی مقدماتی با کامپیوتر، ویندوز و مجموعه OFFICE
- آشنایی با امور جاری دفتری، پیگیری و بایگانی
- پاسخگویی به تماسها و هماهنگیهای اداری
- نامهنگاری و تنظیم مکاتبات اداری
- روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر با مشتریان
- دقت بالا در ثبت اطلاعات و هماهنگیهای مرتبط
- مهارت ارتباطی، گفتاری و نوشتاری
- مهارت مدیریت زمان
- مهارت توجه به جزئیات امور اداری
- ساماندهی اطلاعات، اسناد و امور جاری مدیر مربوطه
- هماهنگی جلسات، قرارها و برنامههای مدیر مربوطه