مدیر دفتر

ما در جستجوی فردی با مهارت‌های ارتباطی قوی، منظم و مسئولیت‌پذیر هستیم تا به عنوان «مدیر دفتر» به تیم ما بپیوندد.
مسئولیت‌های کلیدی:
مدیریت و نظارت بر امور جاری و اجرایی دفتر.
مدیریت تنخواه، پیگیری خرید کلیه ملزومات فضای کار و اداری و حفظ موجودی انبار دفتر.
تعامل موثر با تامین‌کنندگان، پیمانکاران و مراجعین خارجی.
نظارت بر رعایت پروتکل‌های اداری و فرهنگ سازمانی در محیط کار.
کمک به تسهیل ارتباطات بین‌واحدی و پشتیبانی از امور رفاهی کارکنان.
نظارت بر امور داخلی و دفتری سازمان (از جمله پیگیری تعمیرات مورد نیاز، اجاره ساختمان و غیره).
مراقبت از تجهیزات شرکت و نظارت بر فرآیندهای نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آن‌ها.
به‌روز نگه داشتن و مدیریت فرآیندهای مربوط به حیطه کاری و پارکینگ.
هماهنگی و نظارت بر امور مربوط به جابه‌جایی سازمان.
هماهنگی جلسات و برنامه‌ریزی تقویم کاری.
انجام سایر امور محوله و مورد نیاز در جهت بهبود وضعیت جاری.
مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز:
حداقل 2 سال سابقه کار در نقش‌های مشابه (مدیر دفتر، مسئول دفتر یا ادمین).
تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel) و آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و زمان.
مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی مذاکره و حل مسئله.
دارای روحیه خدماتی، مسئولیت‌پذیری بالا و دقت در جزئیات.
ظاهر آراسته و توانایی مدیریت استرس در محیط‌های پویا.