کارشناس منابع انسانی

مجموعه صنعتی تجهیزات پزشکی، به دنبال جذب یک کارشناس منابع انسانی دقیق، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و علاقه‌مند به یادگیری است.

فرد موردنظر در کنار تیم منابع انسانی، مسئول اجرای امور اداری و پرسنلی، پیگیری فرآیندهای کارگزینی، حضور و غیاب، قراردادها، بیمه و تهیه گزارش‌های منابع انسانی خواهد بود و با واحدهای مختلف کارخانه در ارتباط مستقیم خواهد بود.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• انجام امور اداری و پرسنلی کارکنان و پاسخگویی و پیگیری درخواست‌های پرسنلی.

• انجام امور مربوط به تشکیل، تکمیل و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی کارکنان.

• ثبت و کنترل اطلاعات پرسنلی، احکام، قراردادها و سایر اطلاعات موردنیاز کارکنان.

• کنترل و بررسی حضور و غیاب کارکنان، اضافه‌کاری، تاخیر، غیبت، مرخصی و ماموریت و تهیه گزارش‌های مربوطه.

• همکاری در فرآیند جذب و استخدام شامل هماهنگی مصاحبه‌ها، تکمیل مدارک، تشکیل پرونده و فرآیند استقرار نیروی جدید.

• انجام امور مربوط به قراردادهای کارکنان و پیگیری تمدید و به‌روزرسانی قراردادها مطابق دستورالعمل‌های سازمان.

• همکاری در امور بیمه تامین اجتماعی، ارسال اطلاعات و پیگیری امور مرتبط با کارکنان.

• همکاری در تهیه اطلاعات و محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد و کنترل اطلاعات کارکرد کارکنان.

• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت نیروی انسانی، حضور و غیاب، اضافه‌کاری، مرخصی و سایر اطلاعات پرسنلی.

• همکاری در اجرای فرآیند ارزیابی عملکرد کارکنان و جمع‌آوری و ثبت اطلاعات مربوط به شاخص‌های عملکردی.

• همکاری در اجرای برنامه‌های آموزشی و توسعه کارکنان و پیگیری امور اجرایی دوره‌های آموزشی.

• ثبت و پیگیری درخواست‌ها و مسائل پرسنلی و ارجاع موارد نیازمند تصمیم‌گیری به سرپرست منابع انسانی.

• همکاری در اجرای دستورالعمل‌ها و رویه‌های اداری و منابع انسانی ابلاغی از سوی مدیرعامل و دفتر مرکزی.

• همکاری با واحدهای مختلف کارخانه در خصوص امور پرسنلی و اداری کارکنان.

• تهیه و به‌روزرسانی فایل‌ها و بانک اطلاعاتی منابع انسانی و اطمینان از صحت اطلاعات.

• همکاری در تهیه گزارش‌های مدیریتی و فایل‌های تحلیلی موردنیاز واحد منابع انسانی.

• رعایت محرمانگی اطلاعات پرسنلی، حقوق و دستمزد و سایر اطلاعات سازمانی.

• انجام سایر امور محوله مرتبط با حوزه اداری و منابع انسانی توسط سرپرست.

شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مدیریت منابع انسانی، مدیریت صنعتی، مهندسی صنایع، حسابداری یا رشته‌های مرتبط.

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه منابع انسانی، امور اداری، کارگزینی یا امور پرسنلی.

• سابقه فعالیت در کارخانه، شرکت تولیدی یا محیط صنعتی مزیت محسوب می‌شود.

• آشنایی مناسب با قانون کار و مقررات تامین اجتماعی.

• آشنایی با امور کارگزینی، قراردادها، پرونده‌های پرسنلی، بیمه و حقوق و دستمزد.

• آشنایی با فرآیند حضور و غیاب، اضافه‌کاری، مرخصی، ماموریت و کنترل کارکرد کارکنان.

• تسلط مناسب به Microsoft Excel و توانایی تهیه و تحلیل گزارش‌های پرسنلی.

• آشنایی با نرم‌افزارهای منابع انسانی، حضور و غیاب و حقوق و دستمزد مزیت محسوب می‌شود.

• توانایی کار با اطلاعات و داده‌های تعداد بالای کارکنان و دقت بالا در ثبت و کنترل اطلاعات.

• توانایی تهیه گزارش‌های منظم و دقیق و پیگیری امور تا حصول نتیجه.

ویژگی‌های فردی

• دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر.

• پیگیر و متعهد به انجام امور تا حصول نتیجه.

• دارای روحیه کار تیمی و توانایی تعامل مناسب و تسهیلگرانه با کارکنان و واحدهای مختلف.

• دارای مهارت ارتباطی مناسب و برخورد حرفه‌ای با کارکنان.

• رازدار و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات پرسنلی و سازمانی.

• توانمند در مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور.

• دارای روحیه یادگیری و علاقه‌مند به آموزش و توسعه دانش تخصصی.

• دارای قدرت تحلیل و توانایی حل مسائل و مشکلات روزمره اداری و پرسنلی.

• توانایی کار در محیط صنعتی و پرتعداد و مدیریت حجم بالای اطلاعات و امور پرسنلی.

محل کار و شرایط شغلی

سکونت در قزوین

• همکاری به‌صورت تمام‌وقت.

• حضور در محیط کارخانه و تعامل مستمر با واحدهای مختلف سازمان.

• امکان انجام امور و ماموریت‌های مرتبط با حوزه اداری و منابع انسانی حسب نیاز سازمان.

نکته مهم
این موقعیت برای فردی مناسب است که علاوه بر دانش تخصصی، توانایی اجرایی و پیگیری بالایی داشته باشد و بتواند امور محوله را با دقت و نظم انجام دهد.

داشتن سابقه کار در محیط کارخانه و تجربه کار با تعداد بالای پرسنل مزیت محسوب می‌شود؛ با این حال، برای ما دقت، مسئولیت‌پذیری، یادگیری، توانایی کار تیمی، پیگیری امور و حفظ محرمانگی اطلاعات اهمیت ویژه‌ای دارد.

فرد منتخب در کنار تیم منابع انسانی فعالیت خواهد کرد و فرصت رشد و یادگیری در حوزه‌های مختلف اداری، کارگزینی و منابع انسانی را خواهد داشت.