شرح شغل و وظایف

وظایف اصلی حسابدار فروش:

1. مدیریت و نظارت بر فرایندهای فروش:
   
   • همکاری با بخش فروش و بازاریابی برای بهبود روند ثبت تراکنش‌ها و فاکتورهای فروش در مواقع نیاز، و کنترل و نظارت بر فرآیند تسویه‌حساب مشتریان
2. گزارش‌دهی:
   • تهیه گزارش‌های دوره‌ای از عملکرد وصول مطالبات فروش (هفتگی، ماهانه، فصلی و سالانه)
3. تحلیل و بررسی:
   
   • بررسی شاخص‌های اصلی عملکرد (KPIs) مانند میزان تحقق اهداف وصول مطالبات، مشتریان جدید، مرجوعی‌ها، میزان پرداخت‌های مشکوک‌الوصول، کیفیت همکاری سایر پرسنل فروش و مشتریان VIP، شرایط و رویه‌های جدید بازار در خصوص تسویه‌حساب‌های رایج و موارد مشابه
4. مدیریت اسناد و مدارک:
   
   • تهیه، تنظیم، رصد و نظارت بر فاکتورها، اسناد حسابداری و سایر مدارک مربوط به فروش
   • بررسی و نظارت بر وصول مطالبات و پیگیری تسویه‌حساب‌های مشتریان مطابق با آیین‌نامه‌های ابلاغ‌شده از طریق کارشناسان و سرپرست مربوطه
5. تعامل با بخش‌های مختلف:
   • همکاری نزدیک با تیم مالی
6. مدیریت تخفیف‌ها و کمیسیون‌ها:
   • ثبت و مدیریت تخفیف‌های فروش و اطمینان از اعمال آن‌ها در سیستم حسابداری مطابق با آیین‌نامه‌های ابلاغی
7. کنترل و ارزیابی عملکرد فروش:
   • ارزیابی تناسب عملکرد فروش با اهداف تعیین‌شده و بررسی انحرافات

مهارت‌های کلیدی مورد نیاز:

• تسلط بر نرم‌افزارهای حسابداری و مالی
• تسلط کافی بر نرم افزارهای آفیس به خصوص اکسل
• توانایی تحلیل داده‌ها و ارائه گزارش‌های جامع