شرکت پایا میهن مان
شرکت پایا میهن مان

مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

تهران، جردن
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه ساعت 8الی 16:30- پنجشنبه ساعت 8 الی 12 (2 پنجشنبه در ماه تعطیل)
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -ساعت کاری منعطف -کمک هزینه دوره آموزشی -تسهیلات تفریحی و گردشگری -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

11 تا 50 نفر
اینترنت / تجارت الکترونیک / خدمات آنلاین
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1393
قسطانه
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft PowerPoint - متوسط
زبان انگلیسی-پایین تر از متوسط

شرح شغل و وظایف

ما در قسطانه، فعال در حوزه لندتک و خدمات مالی، به دنبال همکاری با یک مسئول دفتر و دستیار اجرایی مدیرعامل منظم، دقیق، پیگیر و قابل‌اعتماد هستیم.
اگر در برنامه‌ریزی، مدیریت جلسات، هماهنگی امور اجرایی و پیگیری فعالیت‌ها تا حصول نتیجه توانمند هستید و از ایفای نقشی موثر در نظم و پیشبرد امور مدیریتی لذت می‌برید، خوشحال می‌شویم شما را در تیم روبه‌رشد قسطانه کنار خود داشته باشیم.
مسئولیت‌های اصلی:
  • مدیریت تقویم، جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های مدیرعامل
  • تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات و اقدامات تا حصول نتیجه
  • دریافت، تجمیع و خلاصه‌سازی گزارش‌های مدیریتی برای ارائه به مدیرعامل
  • هماهنگی و پیگیری امور بین‌واحدی و موضوعات ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل
  • مدیریت مکاتبات، اسناد و مستندات محرمانه دفتر مدیرعامل
  • آماده‌سازی اطلاعات و مستندات جلسات و همراهی در برنامه‌های بیرونی در صورت نیاز
  • انجام و پیگیری هماهنگی‌های اجرایی مدیرعامل با رعایت اصول حرفه‌ای و محرمانگی
شرایط احراز:
  • حداقل 3 سال سابقه مرتبط در سمت مسئول دفتر، دستیار اجرایی یا همکاری با مدیران ارشد
  • مهارت بالا در برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری امور تا حصول نتیجه
  • روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با مدیران و ذی‌نفعان
  • دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و تعهد بالا به حفظ محرمانگی اطلاعات
  • توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی، تنظیم صورت‌جلسات و خلاصه‌سازی اطلاعات
  • تسلط به Microsoft Office و آشنایی با ابزارهای مدیریت وظایف و امور اداری
مزیت محسوب می‌شود:
سابقه همکاری مستقیم با مدیرعامل یا اعضای هیئت‌مدیره
تجربه فعالیت در شرکت‌های روبه‌رشد، فین‌تک، لندتک یا خدمات مالی
تجربه تهیه گزارش‌های مدیریتی و پیگیری مصوبات مدیران ارشد
مزیت‌های همکاری:
فرصت رشد و توسعه حرفه‌ای در صنعت روبه‌رشد لندتک
محیط کاری پویا و حرفه‌ای
امکان همکاری نزدیک با مدیریت ارشد و نقش‌آفرینی موثر در پیشبرد امور سازمان

اگر فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستید و از مدیریت و هماهنگی امور اجرایی در محیطی پویا لذت می‌برید، مشتاق دریافت رزومه شما هستیم.

شرایط احراز شغل

سن
25 - 40 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
زبان
انگلیسی| پایین تر از متوسط ۳۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft PowerPoint| متوسط

ارسال رزومه برای شرکت پایا میهن مان

گزارش مشکل یا تخلف آگهی