شرکت دیبا الکترونیک صبا در راستای توسعه تیم خود، از افراد منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و دارای روابط عمومی مناسب برای موقعیت شغلی دستیار مدیرعامل و مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف

•  مدیریت و هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیرعامل و تنظیم جلسات
•  هماهنگی جلسات داخلی و خارج از سازمان و پیگیری امور مرتبط
•  پیگیری مصوبات، درخواست‌ها و امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
•  تهیه و تنظیم مکاتبات، نامه‌ها، گزارش‌ها و صورتجلسات موردنیاز
•  مدیریت تماس‌ها، پیام‌ها و مراجعات مرتبط با دفتر مدیرعامل
•  هماهنگی جلسات و ارتباطات با مدیران، مشتریان، تامین‌کنندگان و سایر ذی‌نفعان
•  دریافت، دسته‌بندی و انتقال اطلاعات و مستندات موردنیاز مدیرعامل
•  نگهداری و بایگانی منظم اسناد و مکاتبات دفتر مدیریت
•  پیگیری امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر مدیرعامل
•  تهیه گزارش‌های پیگیری و ارائه وضعیت اقدامات درخواستی
•  هماهنگی امور پذیرایی و تشریفات جلسات
•  حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و مکاتبات سازمان
•  انجام سایر امور محوله در حوزه اداری و اجرایی

شرایط احراز

 حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت‌های دستیار مدیرعامل، مسئول دفتر، دستیار مدیر یا عناوین مشابه
 حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، علوم اداری، روابط عمومی یا سایر رشته‌های مرتبط
 روابط عمومی قوی و برخورد حرفه‌ای
 توانایی بالا در پیگیری و مدیریت هم‌زمان چند موضوع
 دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
 توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
 توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و افراد خارج از سازمان
 توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد
 ظاهر و پوشش مناسب
 توانایی مدیریت شرایط پراسترس و چندوظیفه‌ای

مهارت‌های نرم‌افزاری

 تسلط به Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel، PowerPoint و Outlook
 آشنایی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و سیستم‌های سازمانی
 آشنایی با CRM و ابزارهای مدیریت وظایف

ویژگی‌های فردی مورد انتظار

 منظم و دقیق
 پیگیر و نتیجه‌گرا
 مسئولیت‌پذیر و متعهد
 خوش‌برخورد و دارای روابط عمومی بالا
 دارای رفتار سازمانی و پرستیژ حرفه‌ای
 توانمند در مدیریت هم‌زمان امور و اولویت‌بندی
 قابل اعتماد و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات