منشی و مسئول دفتر - خانم

در جستجوی فردی دقیق، منظم، پیگیر، قابل اعتماد و با روابط عمومی بالا هستیم تا به عنوان دستیار مدیرعامل، نقشی کلیدی در هماهنگی و پشتیبانی اجرایی مجموعه ایفا کند.

شرح وظایف:

• مدیریت برنامه‌ها، جلسات و تقویم کاری مدیرعامل
• پیگیری امور اجرایی و هماهنگی بین واحدهای مختلف
• مدیریت تماس‌ها، مکاتبات و نامه‌های اداری
• تنظیم گزارش‌ها، فایل‌ها و اسناد موردنیاز مدیریت
• هماهنگی جلسات حضوری و آنلاین
• پیگیری امور مشتریان، شرکت‌ها و طرف‌های تجاری داخلی و خارجی
• مدیریت امور روزمره دفتر و بایگانی اسناد
• آشنایی و توانایی کار با سیستم CRM
• الزام آشنایی با هوش مصنوعی

شرایط احراز و مهارت‌های مورد نیاز:

• توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه و برقراری ارتباط موثر
• تسلط بر مجموعه نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Word و Excel)
• توانمندی در اولویت‌بندی و انجام هم‌زمان چندین وظیفه
• حداقل 1 سال سابقه کاری مرتبط

حقوق: قانون کار + KPI + بیمه تامین اجتماعی