گروه خودرویی خیاطزاده جهت تکمیل کادر نیروی انسانی خود به تعدادی کارشناس دفتردار با انگیزه، منظم و مسئولیت پذیر با شرایط زیر نیازدارد :
شرح وظایف:
مدیریت کلیه مکاتبات ورودی
تشخیص فوریت و ارجاع سریع درخواستها، ایمیلها، پاسخگویی و پیگیری تماس ها
هماهنگی جلسات و تنظیم وقت ملاقات اخذ تایید نهایی و ابلاغ مصوبات جلسات آمادهسازی دستور جلسه و تنظیم صورتجلسات
جمعبندی منابع و ارائه تحلیلی گزارش روزانه وضعیت جاری سازمان به مدیرعامل
رصد مسائل مهم سازمانی و اطلاعرسانی بهموقع
هماهنگی، پذیرایی و تدارکات جلسات
پیگیری امور، جمعبندی و ارتباط مستمر با روسای واحدها
شرایط احراز:مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته مدیریت، مدیریت بازرگانی یا سایر رشتههای مرتبط
دارای حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط
شایستگی های فردی:
نظم و انضباط کاری
مسئولیت پذیر و متعهد
رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
روحیه تیمی
وقت شناس
شایستگی های تخصصی:دانش اصول مکاتبات
آشنایی با سلسه مراتب سازمانی
آشنایی با نرم افزار آفیس و تهیه گزارش های درخواستی