دستیار اجرایی مدیرعامل - خانم

فراکارت برای پیشبرد منظم فعالیت‌های اجرایی خود به همکاری فردی دقیق، پیگیر و قابل اتکا نیاز دارد؛ کسی که بتواند تصمیم‌ها را به اقدام تبدیل کند، جریان کار میان تیم‌ها را دنبال کند و اجازه ندهد موضوعات مهم در میان جلسات و پیام‌ها گم شوند.
مسئولیت‌های این موقعیت

1. مدیریت برنامه‌ها و جلسات مدیرعامل، تنظیم صورت‌جلسه و پیگیری تصمیم‌ها تا حصول نتیجه.
2. هماهنگی ارتباطات اجرایی با مشتریان و پیگیری درخواست‌ها میان تیم‌های تجاری، حقوقی و مالی.
3. تهیه گزارش‌های کوتاه و دقیق از پیشرفت کارها، تاخیرها و موضوعات نیازمند تصمیم.
4. تعریف و به‌روزرسانی وظایف در چارچوب فرایندهای شرکت، کنترل کیفیت و کامل‌بودن داده‌ها، رصد گردش کارها و استخراج گزارش وضعیت برای مدیرعامل.

از شما انتظار داریم

1. حداقل سه سال تجربه مرتبط در دستیاری اجرایی مدیران، عملیات کسب‌وکار یا هماهنگی پروژه داشته باشید؛
2. در پیگیری هم‌زمان چند موضوع، اولویت‌بندی و مستندسازی دقیق توانمند باشید؛
3. تجربه کار با ERP یا سامانه‌های مشابه و تسلط کاربردی به ابزارهای Office داشته باشید؛
4. در نگارش پیام‌های حرفه‌ای، صورت‌جلسه و گزارش مدیریتی مهارت داشته باشید؛
5. در ارتباط با مدیران، تیم‌ها و مشتریان، حرفه‌ای و امین اطلاعات باشید.
6. آشنایی با فضای خدمات حقوقی یا مشاوره‌ای مزیت محسوب می‌شود.

اگر پیگیری برای شما به معنی «رساندن کار به نتیجه» است، رزومه خود را برای بررسی به فراکارت ارسال کنید.