مسئولیت‌ها:
انجام امور مربوط به تنخواه‌داری و ثبت و کنترل هزینه‌های مربوطه
تهیه و تامین اقلام و ملزومات مورد نیاز از محل تنخواه و پیگیری خریدهای مربوطه
جمع‌آوری، بررسی و بایگانی اسناد و فاکتورهای هزینه‌های تنخواه
پیگیری امور اداری و پرداخت قبوض آب، برق، تلفن، گاز و سایر هزینه‌های جاری
مشارکت و هماهنگی در فرآیند تهیه و توزیع ناهار پرسنل
برنامه‌ریزی، هماهنگی و نظارت بر فعالیت‌های تیم خدمات
رهبری و مدیریت تیم خدمات و تقسیم وظایف بین اعضای تیم
نظارت بر نظافت، نظم و آماده‌سازی محیط‌های عمومی و اداری شرکت
پیگیری تامین اقلام مصرفی، پذیرایی، بهداشتی و ملزومات مورد نیاز شرکت
پیگیری تعمیرات و خدمات مورد نیاز ساختمان و محیط اداری
هماهنگی با پیمانکاران و ارائه‌دهندگان خدمات در امور پشتیبانی
پیگیری درخواست‌های پشتیبانی واحدها و انجام هماهنگی‌های لازم
تهیه گزارش‌های مربوط به هزینه‌ها، خریدها و فعالیت‌های پشتیبانی
ثبت و کنترل اطلاعات و هزینه‌های مربوط به امور پشتیبانی در فایل‌های Excel
همکاری با واحدهای مختلف در جهت رفع نیازهای پشتیبانی و اداری
انجام سایر امور اداری و پشتیبانی محوله

شایستگی‌های مورد نیاز:
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه پشتیبانی و امور اداری
مدرک کاردانی به بالا در رشته‌های مدیریت، امور اداری، بازرگانی یا رشته‌های مرتبط
تسلط متوسط به بالا به Excel
آشنایی با امور تنخواه‌داری و کنترل اسناد و هزینه‌ها
توانایی انجام خریدهای روزمره و تامین ملزومات اداری و پشتیبانی
توانایی برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت امور جاری پشتیبانی
تجربه مدیریت و رهبری تیم خدمات
توانایی برقراری ارتباط موثر با کارکنان، پیمانکاران و تامین‌کنندگان
دقت و نظم بالا در ثبت و کنترل هزینه‌ها و اسناد
مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا
توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت و اولویت‌بندی امور
مهارت حل مسئله و تصمیم‌گیری در امور اجرایی
روحیه همکاری و توانایی کار تیمی
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی