مسئول دفتر

شرکت نمودار، فعال در حوزهٔ نرم‌افزار و هوش تجاری، برای انجام و پیگیری امور اداری، هماهنگی جلسات و رسیدگی به امور جاری کارکنان به همکاری منظم، باتجربه و پیگیر نیاز دارد.

شرح وظایف

• انجام و پیگیری امور اداری شرکت، از جمله مکاتبات، نامه‌نگاری، ثبت و بایگانی اسناد و پیگیری قراردادها و امضاها
• تنظیم جلسات حضوری و آنلاین و پیگیری تصمیم‌ها و اقدام‌های محول‌شده
• رسیدگی به تماس‌ها، مراجعان و درخواست‌های ارجاع‌شده به دفتر
• ثبت و کنترل ورود و خروج روزانهٔ کارکنان، مرخصی، تاخیر، اضافه‌کاری و مغایرت‌های حضور و غیاب
• تهیهٔ گزارش کارکرد کارکنان و ارائهٔ اطلاعات موردنیاز به واحد مالی
• انتشار آگهی‌های استخدام، بررسی اولیهٔ رزومه‌ها، تنظیم مصاحبه‌ها و پیگیری وضعیت داوطلبان
• پیگیری مدارک و هماهنگی‌های اداری مربوط به شروع و پایان همکاری کارکنان
• ارائهٔ گزارش منظم از کارهای باز، موعدهای مهم و وضعیت امور اداری

شرایط احراز

• خانم، حداقل 30 سال
• حداقل 5 سال سابقهٔ کاری مرتبط و تجربهٔ قطعی در سمت مسئول دفتر
• حداقل یک دورهٔ کاری پیوستهٔ 3 ساله در یک سازمان
• آشنایی با کامپیوتر، Word، ایمیل، تقویم و ابزارهای جلسات آنلاین
• توانایی کار با Excel یا Google Sheets برای تهیه و به‌روزرسانی فهرست‌ها و گزارش‌ها
• مهارت در نامه‌نگاری رسمی، نظم در نگهداری اسناد، اولویت‌بندی و پیگیری کارها تا رسیدن به نتیجه
• ارتباط حرفه‌ای، دقت، مسئولیت‌پذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات

مزیت‌ها

• تجربه در حوزهٔ حقوق و دستمزد و منابع انسانی
• سابقهٔ کار در شرکت‌های نرم‌افزاری