شرح شغل:
مسئولیت راهبری، برنامه‌ریزی، نظارت و کنترل پروژه‌های شرکت از مرحله برنامه‌ریزی و آغاز قرارداد تا اجرا، تحویل و خاتمه پروژه، با هدف تحقق الزامات فنی و قراردادی و کنترل زمان، هزینه، کیفیت و ریسک پروژه‌ها.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
راهبری و مدیریت پروژه‌های شرکت و نظارت بر عملکرد مدیران و تیم‌های پروژه
تدوین و نظارت بر اجرای برنامه‌های کلان پروژه‌ها در چارچوب اهداف و استراتژی‌های شرکت
برنامه‌ریزی، سازماندهی و تخصیص منابع مورد نیاز پروژه‌ها شامل منابع انسانی، مالی، فنی و تجهیزاتی
نظارت بر پیشرفت پروژه‌ها و کنترل عملکرد آن‌ها از نظر زمان، هزینه، کیفیت و محدوده پروژه
نظارت بر تهیه و به‌روزرسانی برنامه زمان‌بندی پروژه‌ها و کنترل انحرافات
شناسایی، ارزیابی و مدیریت ریسک‌ها و چالش‌های پروژه و ارائه راهکارهای اصلاحی
نظارت بر اجرای تعهدات قراردادی و پیگیری الزامات و تعهدات شرکت در پروژه‌ها
هماهنگی و تعامل مستمر با واحدهای مهندسی، تولید، خرید و بازرگانی، کنترل کیفیت، مالی، حقوقی و سایر واحدهای مرتبط
ایجاد هماهنگی بین فعالیت‌های مهندسی، تامین، ساخت، تولید، تست، نصب، راه‌اندازی و تحویل پروژه‌ها
نظارت بر فرآیند تامین مواد، قطعات، تجهیزات و خدمات مورد نیاز پروژه‌ها با همکاری واحدهای ذی‌ربط
مدیریت و پیگیری مسائل و موانع اجرایی پروژه‌ها و اتخاذ تصمیمات لازم برای رفع آن‌ها
نظارت بر تهیه و ارائه گزارش‌های پیشرفت پروژه و گزارش‌های مدیریتی به مدیریت ارشد شرکت
بررسی و تحلیل انحرافات پروژه از برنامه مصوب و تدوین اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه
نظارت بر مدیریت تغییرات، ادعاها و درخواست‌های تغییر در پروژه‌ها
همکاری با واحد حقوقی و قراردادها در خصوص موضوعات قراردادی، ادعاها، اختلافات و تعهدات پروژه
مدیریت ارتباط با کارفرمایان، مشاوران، پیمانکاران، تامین‌کنندگان و سایر ذی‌نفعان پروژه
حضور و نمایندگی شرکت در جلسات مدیریتی و فنی مرتبط با پروژه‌ها در صورت نیاز
نظارت بر فرآیند تحویل پروژه، رفع نواقص، مستندسازی و خاتمه پروژه
تدوین و بهبود فرآیندها، دستورالعمل‌ها و روش‌های اجرایی مدیریت پروژه
استقرار و توسعه نظام کنترل پروژه و پایش شاخص‌های عملکرد پروژه‌ها
مدیریت و توسعه تیم‌های پروژه و ارزیابی عملکرد مدیران و اعضای تیم
شناسایی فرصت‌های بهبود در اجرای پروژه‌ها با هدف افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه و زمان
انتقال تجربیات و درس‌آموخته‌های پروژه‌ها به منظور بهبود عملکرد پروژه‌های آتی
انجام سایر امور محوله در حوزه مدیریت پروژه در راستای اهداف شرکت
شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مهندسی مکانیک، مهندسی صنایع، مهندسی برق یا سایر رشته‌های فنی و مهندسی مرتبط
مدرک کارشناسی ارشد در رشته‌های مدیریت پروژه، مدیریت صنعتی یا رشته‌های مرتبط مزیت محسوب می‌شود
حداقل 10 سال سابقه کار مرتبط
سابقه مدیریت پروژه‌های صنعتی، تولیدی، نیروگاهی، نفت و گاز، پتروشیمی یا تجهیزات دوار
تجربه مدیریت پروژه‌های ساخت و تولید تجهیزات و ماشین‌آلات صنعتی مزیت محسوب می‌شود
تسلط بر اصول و فرآیندهای مدیریت پروژه
تسلط بر برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، مدیریت زمان، هزینه، منابع و ریسک
تجربه مدیریت پروژه‌های چندبخشی و چندتخصصی
آشنایی مناسب با قراردادهای پیمانکاری و پروژه‌ای و فرآیند مدیریت تغییرات و ادعاهای قراردادی
توانایی تحلیل مسائل و اتخاذ تصمیمات مدیریتی در شرایط پیچیده پروژه
توانایی مدیریت و رهبری تیم‌های پروژه
توانایی تعامل و مذاکره موثر با کارفرمایان، مشاوران، پیمانکاران و تامین‌کنندگان
آشنایی با استانداردها و الزامات پروژه‌های صنعتی
آشنا با نرم‌افزارهای مدیریت و کنترل پروژه، به‌ویژه Primavera P6 و Microsoft Project
تسلط نسبی به Microsoft Office به‌ویژه Excel و PowerPoint
تسلط نسبی به زبان انگلیسی، به‌خصوص در حوزه تخصصی و مکاتبات پروژه، مزیت محسوب می‌شود
توانایی تهیه و ارائه گزارش‌های مدیریتی و تحلیلی
انتظارات شغلی:
تحقق اهداف پروژه‌ها از نظر زمان، هزینه، کیفیت و تعهدات قراردادی
ایجاد هماهنگی موثر میان واحدهای مهندسی، تولید، تامین، مالی، حقوقی و سایر واحدهای درگیر پروژه
شناسایی به‌موقع انحرافات و ریسک‌های پروژه و ارائه راهکارهای اجرایی
ایجاد نظم و انسجام در فرآیند مدیریت و کنترل پروژه‌ها
مدیریت موثر ارتباط با کارفرمایان و سایر ذی‌نفعان
تصمیم‌گیری سریع و موثر در مواجهه با چالش‌های اجرایی پروژه
ارائه گزارش‌های دقیق، شفاف و به‌موقع به مدیریت ارشد
توسعه و توانمندسازی مدیران و تیم‌های پروژه
مستندسازی تجربیات و درس‌آموخته‌های پروژه‌ها
حفظ منافع شرکت در تعاملات فنی، اجرایی و قراردادی پروژه‌ها