مسئول دفتر مدیر عامل - آقا

• آشنایی با سیستم حضور و غیاب
• مدیریت امور جاری دفتر، پذیرایی از مراجعین و مدیریت تماس‌های تلفنی
• مدیریت تقویم کاری مدیران، هماهنگی جلسات و برنامه‌ریزی‌های زمانی
• مدیریت مکاتبات اداری (ایمیل، نامه‌نگاری رسمی و گزارش‌نویسی)
• هماهنگی امور مربوط به سفرها، رزرو هتل و تهیه بلیط
• مدیریت و پیگیری امور مربوط به خرید تجهیزات اداری و ملزومات دفتر
• کمک به مدیریت اسناد، بایگانی دیجیتال و مدیریت دیتابیس‌های اولیه مشتریان
• هماهنگی مقدماتی برای برگزاری رویدادها یا جلسات تیم
• ایجاد وفاق و همدلی بین واحدها
• حضور قبل از مدیرعامل و خروج بعد از مدیرعامل

شایستگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز:

• مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط کامل بر Microsoft Office (به‌ویژه Outlook، Word و Excel) و آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه آنلاین مثل Trello یا Jira
• مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر، کلامی و نوشتاری در سطح حرفه‌ای با مشتریان و اعضای تیم
• مدیریت زمان: توانایی مدیریت چندین وظیفه به‌صورت هم‌زمان و اولویت‌بندی امور در شرایط پرمشغله
• ظاهر و رفتار: داشتن ظاهر آراسته، برخورد حرفه‌ای و روحیه همکاری تیمی
• دقت و نظم: دقت بالا در جزئیات و مدیریت اسناد و فایل‌ها
• زبان: آشنایی با زبان انگلیسی در سطح خوب برای مطالعه ایمیل‌ها یا مکاتبات اداری