توربین خلیج فارس
توربین خلیج فارس

مسئول دبیرخانه و دستیار مدیر

تهران، ونک
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 7:30 تا 16:00 به همراه اضافه کار
-
-

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

51 تا 200 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
راهکاران - متوسط

شرح شغل و وظایف

ما در شرکت مهندسی و توسعه توربین خلیج فارس (PGT) برای انجام امور دبیرخانه و دستیاری یکی از مدیران مجموعه، از فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر دعوت به همکاری می‌نمائیم.
شرح وظایف
  • ثبت و مدیریت کلیه مکاتبات مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره؛ شامل دریافت، ارجاع، ارسال، پیگیری و بایگانی.
  • دستیاری مدیریت در برنامه‌ریزی شخصی و کاری، تنظیم تقویم و هماهنگی جلسات.
  • همکاری در تهیه گزارش‌ها و تنظیم صورت‌جلسات هیئت‌مدیره و پیگیری مصوبات.
  • همکاری در جمع‌آوری اطلاعات و تدوین گزارش‌های راهبری.
  • نگارش مکاتبات اداری، تهیه خلاصه‌های مدیریتی و آماده‌سازی فایل‌های ارائه.
مهارت‌ها و شایستگی‌ها
  • تسلط بر امور دبیرخانه، اتوماسیون اداری و مکاتبات رسمی (راهکاران).
  • مهارت بالا در Microsoft Office و نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی شخصی.
  • تسلط در کار با ابزارهای هوش مصنوعی برای نگارش، خلاصه‌سازی و تهیه گزارش، با رعایت دقت و محرمانگی.
  • مهارت نگارش، تنظیم صورت‌جلسه و تهیه خلاصه‌های مدیریتی.
  • توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار، اولویت‌بندی و پیگیری امور.
  • انعطاف‌پذیری، روحیه کار تیمی، روابط عمومی مناسب و رازداری.
  • آمادگی برای اضافه‌کاری متناسب با نیاز مجموعه و با هماهنگی قبلی.
تحصیلات و تجربه
  • کارشناسی یا بالاتر؛ ترجیحاً در رشته‌های مدیریت؛ سایر رشته‌ها با تجربه مرتبط نیز بررسی می‌شوند.
  • حداقل 3 سال سابقه مرتبط در دبیرخانه، مسئول دفتر یا دستیاری مدیران.
تجربه کار در شرکت‌های مهندسی، صنعتی یا پروژه‌محور مزیت محسوب می‌شود.

شرایط احراز شغل

جنسیت
تفاوتی ندارد
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
نرم افزارها
راهکاران| متوسط Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای توربین خلیج فارس