کارشناس پشتیبانی سیستم‌های اداری

انجام پشتیبانی سیستم‌های اداری در ساختمان‌های همراه اول و برنامه‌ریزی، هدایت و هماهنگی فعالیت‌های پیمانکاران ذی‌ربط به منظور آماده‌سازی فضاهای اداری را برعهده دارد.
وظایف شغل:
- مدیریت روزانه امکانات و امور داخلی و زیرساخت‌های فنی شرکت از جمله امور اداری، پرسنلی و غیره
- انجام امور داخلی اداری از جمله مدیریت امور ساختمان‌ها و خرید ملزومات اداری
- پیگیری روند خرید و انبارداری ملزومات اداری و نحوه تخصیص آن به ادارات و ساختمان‌های مختلف
- پیگیری کلیه امور مربوط به قراردادها و صورت‌وضعیت مالی پیمانکاران خدمات اداری
- ایجاد هماهنگی بین پیمانکاران و نظارت بر کیفیت خدمات برون‌سپاری‌شده
- همکاری در برگزاری همایش‌ها و سمینارها جهت تخصیص نیروهای لازم پیمانکار برای انجام امور مختلف (مانند تهیه غذا، نظافت، ایاب و ذهاب و ...)
- پیگیری حسن انجام کار کلی امور مربوطه به قراردادها و بررسی صورت‌وضعیت مالی پیمانکاران مرتبط
- شناسایی خطرات و ریسک‌های سلامتی، ایمنی و زیست‌محیطی به منظور پیشگیری از حوادث احتمالی و ارتقای سلامت محیط کار
- اطلاع‌رسانی حوادث مرتبط با واحد خود به مرجع ذی‌ربط به منظور پیشگیری و یا مقابله با آن‌ها
- آمادگی در واکنش به شرایط اضطراری به منظور افزایش حفظ و ارتقای سلامت، بهداشت و ایمنی
- اطلاع‌رسانی رخدادهای امنیت شبکه مرتبط با واحد خود به مرجع ذی‌ربط به منظور پیشگیری و یا مقابله با آن‌ها
- شناسایی، ثبت و اعلام عدم انطباق‌های امنیتی به منظور انجام به‌موقع اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه
شایستگی‌های عمومی: ارتباط موثر، حل مسئله، خدمت‌گرایی، خلاقیت، نظام‌مندی، مدیریت هیجانات