کارگزاری آگاه
کارگزاری آگاه

مسئول دفتر - خانم

تهران، ونک
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 17:00
-
وام -بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -اتاق بازی -ناهار -فضای استراحت -پزشک سازمانی -تسهیلات تفریحی و گردشگری -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

1001 تا 5000 نفر
سرمایه گذاری و مالی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1384
شرکت سبد گردان آگاه - شرکت مشاور سرمایه گذاری آوای آگاه - شرکت ویستا سامانه آسا
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft PowerPoint - متوسط

شرح شغل و وظایف

ما در دپارتمان فناوری اطلاعات کارگزاری آگاه به دنبال جذب یک مسئول دفتر هستیم تا با مدیریت و هماهنگی امور اجرایی و اداری، برنامه‌ریزی جلسات و تقویم کاری مدیران و پیگیری مستندات و امور بین‌واحدی، ما را در نظم‌دهی و پیشبرد موثر فعالیت‌های دفتر فناوری اطلاعات همراهی کند.
مسئولیت‌ها:
  • مدیریت و هماهنگی تقویم کاری، جلسات و برنامه‌های مدیران فناوری اطلاعات
  • هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و انجام امور اجرایی مرتبط با برگزاری جلسات
  • مدیریت، ثبت، دسته‌بندی و پیگیری مکاتبات، نامه‌ها، قراردادها و مستندات دفتر فناوری اطلاعات
  • انجام امور اجرایی و اداری دفتر فناوری اطلاعات و پیگیری امور محوله از سوی مدیر فناوری اطلاعات
  • بررسی قراردادهای فناوری اطلاعات با تامین‌کنندگان، مقایسه تغییرات و تهیه گزارش‌های مرتبط
  • پیگیری امور مرتبط با تامین‌کنندگان و هماهنگی با واحدهای داخلی در فرآیندهای اجرایی
  • تهیه گزارش‌ها و مستندات موردنیاز مدیران فناوری اطلاعات
الزامات:
  • دارای مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، فناوری اطلاعات یا سایر رشته‌های مرتبط
  • مهارت بالا در برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت جلسات و تقویم کاری مدیران
  • تسلط به اصول مکاتبات اداری، مستندسازی، بایگانی و پیگیری امور سازمانی
  • تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Excel، Word و PowerPoint
  • آشنایی با اصول قراردادها، فرآیندهای خرید و تعامل با تامین‌کنندگان و توانایی بررسی و مقایسه قراردادها
  • مهارت ارتباطی و پیگیری بالا و توانایی تعامل موثر با مدیران، واحدهای داخلی و تامین‌کنندگان
  • توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و اولویت‌بندی امور
  • دقت، مسئولیت‌پذیری و نظم بالا در انجام امور

شرایط احراز شغل

سن
30 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| مهندسی صنایع کارشناسی| کامپیوتر / فناوری اطلاعات
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft PowerPoint| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای کارگزاری آگاه