شرح موقعیت شغلی
ما در هامون به دنبال یک منشی دقیق، منظم و مسئولیتپذیر هستیم که در انجام امور اداری، هماهنگیها و پیگیری امور جاری سازمان در کنار تیم هامون باشد. در این نقش، تمرکز اصلی شما بر انجام امور اجرایی و اداری، هماهنگی جلسات و قرارهای کاری، پیگیری درخواستها و امور جاری و ایجاد نظم در فرآیندهای مرتبط خواهد بود.
نقش شما چیست؟
- انجام امور روزمره اداری و پیگیری درخواستها و مکاتبات
- پاسخگویی به تماسهای تلفنی و ارجاع آنها به فرد یا واحد مربوطه
- تنظیم و هماهنگی جلسات و قرارهای کاری
- ثبت، دستهبندی و بایگانی اسناد و مدارک
- تهیه و تنظیم نامهها، صورتجلسات و مستندات اداری حسب نیاز
- پیگیری امور ارجاعشده و اطمینان از انجام بهموقع آنها
- هماهنگی و پیگیری امور مربوط به تردد و جابهجایی همکاران از طریق اسنپ سازمانی، بهویژه برای مراجعات و ماموریتهای اداری
- هماهنگی و پیگیری ارسال و دریافت مرسولات پستی و خدمات پیک
- پیگیری امور مربوط به شارژ کارتریج، سرویس و نگهداری پرینترها و تجهیزات اداری مرتبط
- ثبت و بهروزرسانی اطلاعات و دادههای موردنیاز
- هماهنگی و پیگیری امور اداری با واحدهای داخلی سازمان
- انجام سایر امور اداری مرتبط با جایگاه شغلی حسب نیاز
آنچه برای موفقیت در این نقش نیاز دارید:
- حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه منشیگری، امور اداری یا موقعیتهای مشابه
- حداقل مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشتههای مرتبط
- تسلط مناسب به Microsoft Office، بهویژه Word و Excel
- توانایی تهیه و تنظیم مکاتبات و مستندات اداری
- روابط عمومی مناسب و مهارت برقراری ارتباط موثر
- دقت و نظم بالا در انجام و پیگیری امور
- توانایی مدیریت همزمان چند فعالیت و اولویتبندی امور
- مسئولیتپذیری و پیگیری بالا
- ظاهر و رفتار حرفهای در محیط کار
- روحیه همکاری تیمی و حفظ محرمانگی اطلاعات
چرا هامون؟ ارزش پیشنهادی ما برای شما:
- حقوق و مزایا بر اساس شایستگی
- توسعه فردی در راستای اهداف سازمان
- فرهنگ سازمانی سالم و محترمانه: در هامون احترام، حمایت و گفتوگوی حرفهای بین اعضا یک اصل جدی است
- میزان اثرگذاری بالا
- بیمه تکمیلی
- هدایا و جشنهای مناسبتی
- صبحانه
- بنهای ویژه رفاهی
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 17
محل کار: تهران، وزرا
ما مشتاقانه منتظر آشنایی با افرادی هستیم که میخواهند فراتر از یک موقعیت شغلی، آیندهای حرفهای بسازند.