شرکت پیشگامان فناوری اطلاعات هامون
شرکت پیشگامان فناوری اطلاعات هامون

منشی - خانم

تهران، آرژانتین
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17
-
بیمه درمان تکمیلی -صبحانه

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

51 تا 200 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1393
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح موقعیت شغلی
ما در هامون به دنبال یک منشی دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر هستیم که در انجام امور اداری، هماهنگی‌ها و پیگیری امور جاری سازمان در کنار تیم هامون باشد. در این نقش، تمرکز اصلی شما بر انجام امور اجرایی و اداری، هماهنگی جلسات و قرارهای کاری، پیگیری درخواست‌ها و امور جاری و ایجاد نظم در فرآیندهای مرتبط خواهد بود.
نقش شما چیست؟
  • انجام امور روزمره اداری و پیگیری درخواست‌ها و مکاتبات
  • پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ارجاع آن‌ها به فرد یا واحد مربوطه
  • تنظیم و هماهنگی جلسات و قرارهای کاری
  • ثبت، دسته‌بندی و بایگانی اسناد و مدارک
  • تهیه و تنظیم نامه‌ها، صورت‌جلسات و مستندات اداری حسب نیاز
  • پیگیری امور ارجاع‌شده و اطمینان از انجام به‌موقع آن‌ها
  • هماهنگی و پیگیری امور مربوط به تردد و جابه‌جایی همکاران از طریق اسنپ سازمانی، به‌ویژه برای مراجعات و ماموریت‌های اداری
  • هماهنگی و پیگیری ارسال و دریافت مرسولات پستی و خدمات پیک
  • پیگیری امور مربوط به شارژ کارتریج، سرویس و نگهداری پرینترها و تجهیزات اداری مرتبط
  • ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات و داده‌های موردنیاز
  • هماهنگی و پیگیری امور اداری با واحدهای داخلی سازمان
  • انجام سایر امور اداری مرتبط با جایگاه شغلی حسب نیاز
آنچه برای موفقیت در این نقش نیاز دارید:
  • حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه منشی‌گری، امور اداری یا موقعیت‌های مشابه
  • حداقل مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مرتبط
  • تسلط مناسب به Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel
  • توانایی تهیه و تنظیم مکاتبات و مستندات اداری
  • روابط عمومی مناسب و مهارت برقراری ارتباط موثر
  • دقت و نظم بالا در انجام و پیگیری امور
  • توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت و اولویت‌بندی امور
  • مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا
  • ظاهر و رفتار حرفه‌ای در محیط کار
  • روحیه همکاری تیمی و حفظ محرمانگی اطلاعات
چرا هامون؟ ارزش پیشنهادی ما برای شما:
  • حقوق و مزایا بر اساس شایستگی
  • توسعه فردی در راستای اهداف سازمان
  • فرهنگ سازمانی سالم و محترمانه: در هامون احترام، حمایت و گفت‌وگوی حرفه‌ای بین اعضا یک اصل جدی است
  • میزان اثرگذاری بالا
  • بیمه تکمیلی
  • هدایا و جشن‌های مناسبتی
  • صبحانه
  • بن‌های ویژه رفاهی
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 17
محل کار: تهران، وزرا
ما مشتاقانه منتظر آشنایی با افرادی هستیم که می‌خواهند فراتر از یک موقعیت شغلی، آینده‌ای حرفه‌ای بسازند.

شرایط احراز شغل

سن
22 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کاردانی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت پیشگامان فناوری اطلاعات هامون

این آگهی بسته شده است