کارشناس اداری (فرآیندها و کنترل داخلی)

• بررسی ساختار فعلی شرکت و تهیه و به‌روزرسانی چارت سازمانی
• شناسایی فعالیت‌ها و فرآیندهای واحدهای مختلف شرکت و مستندسازی فرآیندها
• تدوین و مستندسازی شرح وظایف، مسئولیت‌ها و حدود اختیارات کارکنان
• تهیه دستورالعمل‌ها و فرم‌های موردنیاز جهت نظم‌دهی و استانداردسازی فرآیندهای شرکت
• بررسی گردش کار بین واحدها و شناسایی نقاط ضعف، موازی‌کاری‌ها و گلوگاه‌های اداری
• پیگیری اجرای فرآیندها و تهیه گزارش‌های مدیریتی از وضعیت انجام امور
• همکاری با مدیریت در ایجاد و بهبود سیستم‌های اداری و کنترلی شرکت
• انجام کنترل و ممیزی موردی موجودی انبار از طریق شمارش فیزیکی نمونه‌ای و تطبیق آن با موجودی ثبت‌شده در سامانه
• بررسی مغایرت‌های احتمالی موجودی و تهیه گزارش مغایرت جهت ارائه به مدیریت
• انجام بازدیدهای موردی از انبارها و سایر واحدهای شرکت با هدف کنترل صحت اطلاعات ثبت‌شده
• تهیه گزارش‌های منظم از نتایج کنترل‌ها و پیشنهاد اقدامات اصلاحی
• انجام سایر امور مرتبط با حوزه اداری، فرآیندها و کنترل داخلی با نظر مدیریت

• توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و مستندسازی
• آشنایی با فرآیندنویسی و طراحی گردش کار
• آشنایی با نرم‌افزارهای ERP یا سیستم‌های سازمانی مزیت محسوب می‌شود
• دقت بالا در بررسی اطلاعات و شناسایی مغایرت‌ها
• توانایی کار مستقل و پیگیری امور تا حصول نتیجه
• روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل با واحدهای مختلف
• آمادگی برای بازدید و کنترل موردی انبارها و واحدهای شرکت

فردی منظم، دقیق، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و دارای ذهن تحلیلی که بتواند علاوه بر انجام امور اداری، ساختار و فرآیندهای شرکت را بررسی کرده و برای ایجاد نظم و کنترل بهتر در سازمان اقدام کند.