شرایط احراز شغل – کارشناس خرید

واحد سازمانی: بازرگانی / خرید و تدارکات
محل خدمت: کارخانه

تحصیلات

• حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشته‌های مرتبط مانند: مدیریت بازرگانی، مهندسی صنایع، حسابداری، اقتصاد، مدیریت صنعتی

سابقه کاری

• حداقل 2 تا 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه خرید و تدارکات
• ترجیحاً سابقه فعالیت در شرکت‌های تولیدی و صنعتی
• تجربه خرید مواد اولیه، قطعات، ملزومات تولیدی و اقلام مصرفی مزیت محسوب می‌شود

مهارت‌ها و توانمندی‌های تخصصی

• تسلط بر فرآیند خرید از مرحله دریافت درخواست خرید تا تامین و تحویل کالا
• توانایی شناسایی، ارزیابی و مذاکره با تامین‌کنندگان
• توانایی دریافت و مقایسه استعلام‌های خرید از نظر قیمت، کیفیت و شرایط پرداخت و تحویل
• توانایی پیگیری سفارش‌ها و کنترل زمان‌بندی تحویل کالا
• آشنایی با فرآیند ثبت و گردش درخواست خرید، سفارش خرید و اسناد مرتبط
• توانایی تهیه گزارش‌های خرید، مقایسه قیمت‌ها و تحلیل اطلاعات تامین‌کنندگان
• آشنایی با اصول کنترل موجودی و هماهنگی با واحد انبار
• توانایی بررسی مشخصات فنی کالا و هماهنگی با واحد فنی، تولید و کنترل کیفیت
• آشنایی با فرآیند ارزیابی و رتبه‌بندی تامین‌کنندگان
• آشنایی با اصول قراردادها و شرایط خرید مزیت محسوب می‌شود

نرم‌افزارها

• تسلط به نرم‌افزار ERP راهکاران، به‌ویژه فرآیندها و ماژول‌های مرتبط با خرید و تدارکات
• تسلط به Microsoft Excel در سطح متوسط تا پیشرفته
• توانایی تهیه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی با Excel
• آشنایی با سایر نرم‌افزارهای ERP مزیت محسوب می‌شود

مهارت‌های فردی

• دقت و توجه بالا به جزئیات
• قدرت مذاکره و ارتباط موثر
• پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
• قدرت تحلیل و تصمیم‌گیری
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
• توانایی حل مسئله
• امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات خرید و قیمت‌ها
• توانایی کار تیمی و تعامل موثر با واحدهای تولید، انبار، مالی، فنی و کنترل کیفیت
• توانایی کار تحت فشار و مدیریت چند درخواست خرید به‌صورت هم‌زمان

شرایط عمومی

• آشنایی با محیط کارخانه و فرآیندهای تولیدی
• آشنایی با اصول و مقررات داخلی سازمان
• توانایی پیگیری مستمر سفارش‌ها تا زمان تحویل و تایید نهایی
• برخورداری از نظم و انضباط کاری