منشی و مسئول دفتر

مسئول دفتر

شرکت صنایع لوله و ورق ادرینا، تولیدکننده ژئوممبران HDPE، جهت تکمیل تیم فروش خود از یک نیروی منظم، دقیق، پیگیر و مسئولیت‌پذیر جهت همکاری در سمت مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف:

• انجام امور اداری و اجرایی دفتر، دستیار مدیر و همکاری در پیگیری امور محوله
• پیگیری درخواست‌ها، سفارش‌ها و امور مرتبط با مشتریان؛ ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات مشتریان و سفارش‌ها
• پیگیری پیش‌فاکتورها، فاکتورها، قراردادها و اسناد فروش؛ هماهنگی بین واحد فروش، مالی، تولید و سایر واحدهای مرتبط
• پیگیری وضعیت وصول مطالبات و پرداخت‌های مشتریان؛ انجام امور بانکی شرکت و پیگیری امور محوله در بانک
• تهیه و تنظیم مکاتبات، گزارش‌ها و مستندات موردنیاز دفتر؛ ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و مدارک فروش
• هماهنگی جلسات و قرارهای مدیریت با مشتریان و سایر طرف‌های تجاری؛ پیگیری مصوبات و امور ارجاع‌شده از سوی مدیریت تا حصول نتیجه
• پاسخگویی و هماهنگی تماس‌ها و مراجعات مرتبط با واحد فروش؛ انجام سایر امور اجرایی و اداری مرتبط با دفتر فروش

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، حسابداری، مهندسی صنایع، امور اداری یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
• تسلط مناسب به Word و Excel
• آشنایی با امور اداری، فروش و فرآیندهای مالی؛ آشنایی با امور بانکی و پیگیری اسناد و پرداخت‌ها
• روابط عمومی و فن بیان مناسب؛ دقت و نظم بالا در ثبت و پیگیری اطلاعات
• توانایی پیگیری همزمان چند موضوع و مدیریت اولویت‌ها؛ مسئولیت‌پذیری و پیگیری تا حصول نتیجه
• امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و مشتریان؛ توانایی تعامل موثر با مدیر فروش و سایر واحدهای سازمان

مزایا:

• حقوق و مزایا متناسب با تجربه و توانمندی
• بیمه
• محیط کاری حرفه‌ای و تخصصی؛ فرصت رشد و ارتقای شغلی