شرح موقعیت شغلی

گروه مالی کارآمد در نظر دارد با جذب یک کارشناس امور پرسنلی و منابع انسانی حرفه‌ای و باتجربه، تیم منابع انسانی خود را تقویت نماید.
این موقعیت شغلی برای افراد دقیق، منظم و آشنا به ضوابط اداری و پرسنلی نهادهای بازار سرمایه، فرصتی ایده‌آل برای پیشرفت حرفه‌ای در محیطی پویا و حرفه‌ای خواهد بود.

مسئولیت‌ها و وظایف اصلی:

• تهیه و پیگیری امضای قراردادهای کارکنان و تمدید به‌موقع آن‌ها
• تشکیل، تکمیل و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی و بایگانی اسناد فیزیکی و الکترونیکی
• تهیه و پیگیری مکاتبات مرتبط با امور پرسنلی با سازمان بورس و اوراق بهادار و سایر نهادهای ذی‌ربط
• انجام و پیگیری فرایند معرفی کارکنان به سازمان بورس، اعلام تغییرات سمت و خروج کارکنان در سامانه‌های مربوط، مطابق ضوابط و مقررات سازمان بورس
• ثبت اثر انگشت کارکنان و پیگیری مشکلات و مغایرت‌های تردد
• پیگیری درخواست‌های مرخصی، ماموریت و امور مرتبط با کارکرد
• ثبت، مرتب‌سازی و کنترل صحت اطلاعات کارکنان در فایل‌ها و سامانه‌های منابع انسانی
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای و موردی از اطلاعات پرسنلی، قراردادها، تردد و وضعیت درخواست‌ها
• تنظیم نامه‌های اداری و پیگیری مکاتبات و تاییدها
• پیگیری ثبت‌نام، تغییر افراد تحت پوشش و درخواست‌های کارکنان در بیمه تکمیلی
• هماهنگی با واحدهای مختلف کارگزاری برای پیشبرد امور منابع انسانی
• حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت مهلت‌های تعیین‌شده در انجام امور پرسنلی

سابقه کاری:

• دارا بودن حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه امور اداری و پرسنلی، ترجیحاً در شرکت‌های کارگزاری یا نهادهای بازار سرمایه

مهارت‌ها و توانمندی‌ها:

• آشنایی با فرایندها و فضای کاری شرکت‌های کارگزاری
• آشنایی با ضوابط و فرایندهای معرفی، تغییر سمت و خروج کارکنان نزد سازمان بورس
• آشنایی کاربردی با سامانه راهکاران و اتوماسیون اداری
• تسلط کاربردی به Microsoft Excel و توانایی سامان‌دهی و کنترل داده‌ها
• توانایی نامه‌نگاری اداری و تهیه گزارش
• آشنایی با امور قراردادها، حضور و غیاب و بیمه تکمیلی

ویژگی‌های فردی مورد نیاز:

• دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا و پیگیری تا حصول نتیجه
• مهارت ارتباطی مناسب و تعامل موثر با واحدهای مختلف سازمان
• امانت‌داری و تعهد به محرمانگی اطلاعات کارکنان
• روحیه کار تیمی و انعطاف‌پذیری در مواجهه با چالش‌ها

مزایا

• حقوق و مزایای رقابتی متناسب با تخصص و تجربه
• بیمه و مزایای رفاهی کامل
• محیط کاری حرفه‌ای و فرصت رشد شغلی در یکی از نهادهای معتبر بازار سرمایه