پرسیس کالکشن، مجموعهای با بیش از 10 سال سابقه در زمینه فروش آنلاین محصولات هنری، صنایع دستی و هدایای ایرانی، برای همکاری حضوری در تهران از فردی منظم، پیگیر، مسئولیتپذیر و اهل کار عملی دعوت به همکاری میکند.
در این موقعیت، فرد مستقیماً با مدیریت مجموعه همکاری خواهد داشت و مسئولیت پیشبرد عملیات روزانه، تامین و آمادهسازی محصولات، هماهنگی و مدیریت تیم اجرایی و پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه را بر عهده خواهد داشت.
به دنبال فردی هستیم که سابقه واقعی در فروشگاه، خردهفروشی یا فروش آنلاین داشته باشد، تجربه مدیریت و کار با نیروها را داشته باشد و در کنار توانایی هماهنگی و هدایت تیم، خودش نیز در اجرای امور روزانه مشارکت کند.
وظایف و مسئولیتها
- برنامهریزی روزانه و هفتگی امور اجرایی با هماهنگی مدیریت و تعیین اولویتها
- تقسیم وظایف میان اعضای تیم، تعیین مسئول و موعد تحویل و پیگیری کارها تا تکمیل
- بررسی عملکرد و پیشرفت کارها، شناسایی تاخیرها و پیگیری رفع موانع
- هماهنگی و مدیریت عملکرد تیم اجرایی و اطمینان از انجام صحیح و بهموقع وظایف
- ارتباط مستقیم با نیروها، پیگیری مسائل کاری و کمک به حل اختلافات و مشکلات اجرایی
- تحقیق و جستوجو برای شناسایی محصولات، هنرمندان، تولیدکنندگان و تامینکنندگان مناسب
- ارتباط و مذاکره با تامینکنندگان درباره مشخصات محصول، قیمت، کیفیت و زمان تحویل
- انجام و پیگیری خریدهای تاییدشده تا دریافت و بررسی کالا
- مشارکت در مدیریت موجودی و پیگیری کسری، تاخیر یا مشکلات تامین
- کنترل کیفیت محصولات، ثبت مغایرتها و پیگیری اصلاح یا تعویض کالاهای دارای ایراد
- کمک به ساماندهی محصولات، انبار و فضای کاری و حفظ نظم مجموعه
- ارائه گزارش منظم از وضعیت کارها، عملکرد تیم، مشکلات و اقدامات انجامشده
- شناسایی مشکلات و ارائه پیشنهاد برای کاهش تاخیر، خطا و دوبارهکاری
- مراجعه به بازار، کارگاهها یا محل تامینکنندگان در صورت نیاز
شرایط الزامی
تجربه مرتبط در Retail، فروشگاه یا فروش آنلاین برای این موقعیت ضروری است.
- سابقه کار اجرایی و مدیریتی در فروشگاه، خردهفروشی، فروش آنلاین یا کسبوکار مشابه
- تجربه مستقیم مدیریت و هماهنگی تیم و ارتباط روزمره با نیروها
- توانایی تقسیم وظایف، تعیین مهلت، پیگیری عملکرد و اطمینان از انجام کارها تا رسیدن به نتیجه
- تجربه کار با موجودی کالا، سفارشها، تامین کالا یا عملیات فروشگاه
- توانایی ارتباط موثر و مذاکره با تامینکنندگان و سایر کسبوکارها
- توانایی پیگیری قاطعانه و محترمانه امور و وظایف همکاران
- توانایی اولویتبندی و مدیریت همزمان چند کار
- دقت بالا در ثبت اطلاعات، کنترل کالا و گزارشدهی
- آشنایی کاربردی با Excel یا Google Sheets و ابزارهای مدیریت وظایف
- توانایی حل مسئله و پیشبرد امور بدون نیاز به یادآوری مداوم
- آمادگی برای انجام مستقیم امور اجرایی در کنار مدیریت و هماهنگی تیم
- آمادگی برای حضور در بازار، کارگاهها یا محل تامینکنندگان در صورت نیاز
توجه: صرف داشتن سابقه مدیریتی یا مدیریت پروژه، بدون تجربه عملی در فروشگاه، خردهفروشی، فروش آنلاین یا عملیات مشابه، برای این موقعیت کافی نیست.
مزیتهای مهم
- شناخت بازار هنر، صنایع دستی و هدایای ایرانی
- تجربه همکاری با هنرمندان، تولیدکنندگان یا تامینکنندگان محصولات هنری
- تجربه در تامین کالا و مدیریت موجودی در فروشگاه یا فروشگاه آنلاین
- تجربه کنترل کیفیت و بستهبندی محصولات ظریف و دستساز
- آشنایی با قیمتگذاری محصولات هنری و صنایع دستی
- تجربه کار با سیستمهای مدیریت موجودی، سفارش یا فروش
این موقعیت برای فردی مناسب است که:
- از جنس عملیات و Retail باشد و تجربه واقعی کار در محیط فروشگاهی یا فروش آنلاین داشته باشد.
- توانایی کار با تیم و ارتباط مستقیم با نیروها را داشته باشد و بتواند وظایف را بهدرستی پیگیری کند.
- فقط مدیر نباشد و در صورت نیاز خودش نیز وارد اجرای کار شود.
- پیگیر باشد و کارهای نیمهتمام را تا رسیدن به نتیجه رها نکند.
- در مواجهه با مشکل، منتظر دستورالعمل مرحلهبهمرحله نماند و برای حل مسئله اقدام کند.
- در محیطی با تنوع بالای کار، بتواند اولویتها را تشخیص دهد و نظم ایجاد کند.
- به جزئیات، کیفیت محصول و تجربه مشتری اهمیت بدهد.
معیارهای ارزیابی عملکرد
عملکرد این جایگاه بر اساس مواردی مانند:
- انجام بهموقع امور و کاهش کارهای عقبمانده
- بهبود نظم و عملکرد تیم
- پیگیری موثر امور تامین و خرید
- کاهش خطا و دوبارهکاری
- دقت در کنترل و آمادهسازی محصولات
- نظم موجودی و محیط کار
- کیفیت گزارشدهی و پیگیری مسائل
ارزیابی خواهد شد.
مسیر رشد
این موقعیت در شروع، ماهیتی اجرایی و عملیاتی دارد و فرد در کنار مدیریت و هماهنگی تیم، مستقیماً در امور روزانه مشارکت خواهد داشت.
پس از شناخت کامل فرآیندهای مجموعه و اثبات توانمندی، امکان افزایش مسئولیت و رشد به سمت سرپرستی و مدیریت عملیات وجود خواهد داشت.