درباره ما
ما تیم تولید محتوای DiVaX هستیم؛ یک کسب‌وکار کاملاً ریموت که ویدیوهای کمدی، روست و اسکچ برای یوتیوب و اینستاگرام می‌سازد. مخاطبان زیادی در هر دو پلتفرم داریم و کنار محتوای فارسی، یک کانال انگلیسی‌زبان هم در حال رشد است.
درباره این نقش
دنبال یک دستیار اجرایی هستیم که پیام‌ها، تقویم و ددلاین‌های مدیر مجموعه را مدیریت کند تا مدیر روی ایده و ساخت محتوا تمرکز کند. کارهای روزمره را خودتان پیش می‌برید و فقط موارد مهم را همراه با یک خلاصه کوتاه به مدیر می‌رسانید.
مسئولیت‌ها

• پاسخ به پیام‌ها: پاسخ روزانه به پیام‌ها (تلگرام، اینستاگرام، واتس‌اپ، ایمیل) از طرف مدیر، دسته‌بندی آن‌ها و رساندن فقط موارد مهم با خلاصه و پیشنهاد پاسخ.
• مدیریت تقویم: مالکیت کامل تقویم مدیر؛ تنظیم و جابه‌جایی جلسه‌ها و محافظت از زمان‌های ضبط و نوشتن.
• پیگیری ددلاین‌ها: به‌روز نگه‌داشتن ترکر ویدیوها و پروژه‌ها، پیگیری کارها با تیم و فریلنسرها، و خبر دادن پیش از عقب افتادن هر کار.
• گزارش هفتگی: خلاصه‌ای کوتاه از وضعیت پروژه‌ها و یادآوری کارهایی که فقط خود مدیر می‌تواند انجام دهد.

مهارت‌ها و الزامات

• حداقل 1 سال سابقه در دستیاری، هماهنگی یا مدیریت پروژه
• نوشتن فارسی روان، مودب و سریع
• انگلیسی در حد خواندن و فهم متن (برای تحقیق و کار با ابزارها)
• تسلط به Google Calendar و Google Docs و آشنایی با Notion یا ابزار مشابه
• نظم بالا؛ هیچ پیام و ددلاینی از دستتان در نمی‌رود
• رازداری کامل، چون به پیام‌ها و اطلاعات کاری مدیر دسترسی دارید
• آشنایی با فضای یوتیوب و اینستاگرام

امتیاز محسوب می‌شود

• سابقه کار در تیم تولید محتوا یا آژانس دیجیتال مارکتینگ
• استفاده روزمره از ابزارهای هوش مصنوعی برای سرعت دادن به تحقیق و نوشتن
• انگلیسی بهتر از سطح پایه