ما در مجموعه خود به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و دارای مهارت ارتباطی بالا برای همکاری در سمت دستیار اجرایی مدیرعامل هستیم.
شرح وظایف:
1) مدیریت و هماهنگی برنامه‌ها، جلسات و تقویم کاری مدیرعامل
2) برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و برون‌سازمانی و پیگیری مصوبات
3) تهیه، تنظیم و پیگیری مکاتبات و مستندات موردنیاز مدیرعامل
4) پیگیری امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه و ارائه گزارش
5) هماهنگی و برقراری ارتباط موثر با مدیران، واحدهای سازمانی و ذی‌نفعان خارج از سازمان
6) تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات موردنیاز مدیرعامل
7) مدیریت و پیگیری امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر مدیرعامل
8) مراجعه و پیگیری امور اجرایی در سازمان‌ها و مراجع ذی‌ربط بنا بر درخواست مدیرعامل، از جمله امور مالیاتی، بانکی، اداری و سایر مراجع مرتبط
9) انجام بازدید و سرکشی از واحدها و بخش‌های مختلف سازمان، از جمله انبار و سایر محل‌های موردنظر، و پیگیری موضوعات ارجاع‌شده
10) پیگیری حضوری و غیرحضوری امور محوله از واحدهای داخلی و مراجع خارج از سازمان و ارائه گزارش
11) انجام هماهنگی‌های لازم با اشخاص، سازمان‌ها و مراجع مرتبط به‌منظور پیشبرد و تسریع امور اجرایی
12) سازمان‌دهی و بایگانی اطلاعات و اسناد با حفظ محرمانگی
13) انجام سایر امور اجرایی و هماهنگی‌های محوله
شرایط احراز:
توانایی بالا در برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و مدیریت هم‌زمان چند موضوع
مهارت ارتباطی و روابط عمومی مناسب
توانایی پیگیری موثر امور و مدیریت زمان
دقت بالا و توجه به جزئیات
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
ظاهر و رفتار حرفه‌ای و توانایی تعامل با مدیران ارشد
آمادگی برای انجام ماموریت‌ها و پیگیری‌های حضوری خارج از سازمان در صورت نیاز
مهارت‌های کلیدی: برنامه‌ریزی و هماهنگی | پیگیری و نتیجه‌گرایی | ارتباطات موثر | مدیریت زمان | گزارش‌نویسی | محرمانگی | حل مسئله