تعریف شغل:

مامور خرید در نکسا لایف مسئول اجرای عملیاتی فرآیند خرید و تامین کالا و اقلام موردنیاز سازمان است و با پیگیری مستمر سفارش‌ها، استعلام قیمت، ارتباط با فروشندگان و تامین‌کنندگان و نظارت بر تحویل صحیح و به‌موقع کالا، نقش مهمی در استمرار فعالیت‌های سازمان دارد.

شرایط همکاری:

• تمام وقت
• با وسیله نقلیه موتور

خلاصه وظایف کلیدی:

• دریافت و بررسی درخواست‌های خرید تاییدشده و اقدام جهت تامین اقلام موردنیاز
• شناسایی فروشندگان و تامین‌کنندگان مناسب و دریافت استعلام قیمت
• مقایسه قیمت، کیفیت، شرایط پرداخت و زمان تحویل و ارائه گزینه‌های مناسب به مسئول خرید
• انجام خریدهای مورد تایید بر اساس دستورالعمل‌ها و رویه‌های سازمان
• مذاکره اولیه با فروشندگان در خصوص قیمت، تخفیف، شرایط پرداخت و زمان تحویل
• پیگیری مستمر سفارش‌ها تا زمان تحویل کامل کالا
• تحویل‌گیری و کنترل اولیه کالا از نظر تعداد، مشخصات و سلامت
• هماهنگی با انبار و واحدهای درخواست‌کننده جهت تحویل کالا
• پیگیری مغایرت‌های احتمالی، کسری، آسیب‌دیدگی یا تاخیر در تحویل
• ثبت و بایگانی فاکتورها، رسیدها و مستندات خرید
• به‌روزرسانی اطلاعات قیمت و مشخصات تامین‌کنندگان
• برقراری و حفظ ارتباط حرفه‌ای با فروشندگان و تامین‌کنندگان
• انجام ماموریت‌های خرید و تامین کالا در داخل شهر یا خارج از آن حسب نیاز سازمان
• ارائه گزارش از وضعیت خریدها، سفارش‌های باز و موارد تاخیردار

شرایط احراز:

• حداقل 2 سال سابقه فعالیت در حوزه خرید، تدارکات یا تامین
• آشنایی با بازار و توانایی شناسایی فروشندگان و تامین‌کنندگان
• آشنایی با اصول استعلام‌گیری و مقایسه قیمت‌ها
• توانایی مذاکره و برقراری ارتباط موثر با فروشندگان
• توانایی پیگیری مستمر سفارش‌ها و امور اجرایی
• آشنایی با Excel و ثبت و گزارش اطلاعات خرید
• توانایی انجام ماموریت‌های شهری و جابه‌جایی در صورت نیاز
• مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، بازرگانی، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط

شایستگی‌های کلیدی:

• پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
• توانایی مذاکره و چانه‌زنی
• دقت و توجه به جزئیات
• سرعت عمل و توانایی انجام امور اجرایی
• شناخت مناسب از بازار و قدرت جست‌وجوی تامین‌کنندگان
• نظم و توانایی مدیریت چند درخواست به‌صورت همزمان
• نتیجه‌گرایی و تعهد به تحویل به‌موقع
• امانت‌داری و پایبندی به اصول حرفه‌ای و سازمانی