کارشناس اداری - خانم

نیروی اداری خانم
مجموعه ما جهت تکمیل کادر خود، از یک نیروی اداری خانم، منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای سابقه کار مرتبط دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
• انجام امور جاری و پیگیری‌های اداری مجموعه
• انجام مکاتبات، نامه‌نگاری و تهیه نامه‌های اداری
• ثبت، بایگانی و نگهداری منظم اسناد، نامه‌ها و مدارک
• تهیه و تنظیم فایل‌ها، فرم‌ها و گزارش‌های مورد نیاز در Word و Excel
• ثبت و کنترل اطلاعات مربوط به حضور و غیاب پرسنل
• کار با نرم‌افزارهای حضور و غیاب و تهیه گزارش‌های مربوطه
• تهیه، تنظیم، تمدید و بایگانی قراردادهای پرسنلی
• تشکیل و تکمیل پرونده پرسنل و نگهداری سوابق و مدارک کارکنان
• انجام امور مربوط به مرخصی، ماموریت و کارکرد پرسنل
• انجام امور منشی‌گری و پاسخگویی به تماس‌های تلفنی
• تنظیم و هماهنگی جلسات، قرارهای کاری و برنامه‌های روزانه
• پیگیری امور محوله و هماهنگی با واحدهای مختلف مجموعه
• دریافت، ثبت و پیگیری نامه‌ها و مکاتبات ورودی و خروجی
• انجام سایر امور اداری مرتبط با مجموعه

شرایط احراز:
• خانم، حداکثر 35 سال
• دارای حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری، دفتری یا منشی‌گری
• تسلط مناسب به Microsoft Word و Excel
• آشنایی کامل با اصول مکاتبات و نامه‌نگاری اداری
• آشنایی با نرم‌افزارهای حضور و غیاب
• آشنایی با فرآیند تنظیم و بایگانی قراردادهای پرسنلی
• آشنایی با امور پرسنلی و اداری کارکنان
• توانایی بایگانی و طبقه‌بندی منظم اسناد و مدارک
• روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر
• پیگیر، دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر
• توانایی مدیریت همزمان چند فعالیت و اولویت‌بندی امور
• برخورد حرفه‌ای و رعایت محرمانگی اطلاعات و اسناد مجموعه
• دارای روحیه همکاری و توانایی کار تیمی

ساعات و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 16 و پنجشنبه تا 14
محل کار: رشت
حقوق و مزایا: از 20 الی 25 میلیون تومان

متقاضیان محترمی که دارای شرایط فوق هستند، لطفاً رزومه کامل خود شامل سوابق کاری، تحصیلات و مهارت‌ها را جهت بررسی و هماهنگی برای مصاحبه ارسال نمایند.