مسئول دفتر مدیرعامل

شرح وظایف:
مدیریت تماس‌ها، مکاتبات و ارتباطات
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و امور روزانه مدیریت
مدیریت دبیرخانه، ثبت و گردش مکاتبات اداری
بایگانی اصولی اسناد و مستندات
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
ایجاد نظم و انسجام در فرآیندهای اداری دفتر
شرایط احراز:
حداقل 6 سال سابقه مرتبط در حوزه مسئول دفتر
تسلط کامل به دبیرخانه، بایگانی و مکاتبات اداری
آشنایی با نرم‌افزار حضور و غیاب علم و صنعت
توانایی کار با کامپیوتر و Microsoft Word، Microsoft Excel و ابزارهای اداری
روابط عمومی بالا، فن بیان قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر
دقت، نظم، پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه (Multi-Tasking)