مدیر بازرگانی خارجی

شرکت تولیدی حامی پلیمر در راستای توسعه فعالیت‌های تجاری و تقویت زنجیره تامین خارجی خود، از افراد متخصص، باتجربه و توانمند جهت تصدی سمت مدیر بازرگانی خارجی دعوت به همکاری می‌نماید.

محل فعالیت: قم - بلوار امین

هدف شغل: مدیریت و راهبری کلیه فرآیندهای بازرگانی خارجی شرکت شامل شناسایی و ارزیابی تامین‌کنندگان خارجی، خرید و واردات مواد اولیه و کالا، مذاکره و عقد قراردادهای تجاری، ثبت سفارش، حمل‌ونقل بین‌المللی، امور گمرکی و ترخیص، کنترل اسناد و توسعه روابط تجاری بین‌المللی با هدف تامین به‌موقع، باکیفیت و اقتصادی نیازهای شرکت.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• تدوین و اجرای برنامه بازرگانی خارجی شرکت متناسب با برنامه تولید و نیازهای زنجیره تامین.
• شناسایی، ارزیابی و توسعه شبکه تامین‌کنندگان خارجی و ایجاد بانک اطلاعاتی تامین‌کنندگان معتبر.
• دریافت و بررسی پیشنهادهای تجاری، پروفرماها و شرایط فروش تامین‌کنندگان خارجی.
• انجام مذاکرات تجاری با تامین‌کنندگان در زمینه قیمت، کیفیت، مقدار، زمان تحویل، شرایط پرداخت و حمل.
• مذاکره و مدیریت قراردادهای خرید خارجی و پیگیری تعهدات طرفین.
• مدیریت فرآیند تامین و واردات مواد اولیه، ماشین‌آلات، قطعات، تجهیزات و سایر اقلام مورد نیاز شرکت.
• همکاری با واحد برنامه‌ریزی، تولید، زنجیره تامین و انبار جهت تعیین اولویت و زمان‌بندی خریدهای خارجی.
• برنامه‌ریزی و کنترل فرآیندهای ثبت سفارش و تشریفات واردات.
• نظارت بر صحت اسناد تجاری شامل Proforma Invoice، Commercial Invoice، Packing List، Certificate of Origin، Bill of Lading و سایر اسناد مرتبط.
• کنترل و بررسی HS Code، تعرفه و الزامات وارداتی اقلام خریداری‌شده.
• مدیریت و کنترل فرآیند حمل‌ونقل بین‌المللی و هماهنگی با شرکت‌های حمل و فورواردرها.
• انتخاب روش و شرایط مناسب حمل با توجه به هزینه، زمان، ریسک و نوع کالا.
• تسلط و استفاده صحیح از Incoterms در مذاکرات و قراردادهای تجاری.
• هماهنگی و نظارت بر فرآیند ترخیص کالا از گمرک و تعامل با شرکت‌های ترخیص‌کار و کارگزاران گمرکی.
• پیگیری مجوزها، استانداردها، بازرسی‌ها و سایر الزامات قانونی مرتبط با واردات.
• مدیریت زمان‌بندی سفارش‌ها از مرحله مذاکره تا ورود کالا به انبار شرکت.
• کنترل هزینه‌های خرید خارجی، حمل، بیمه، گمرک، ترخیص و سایر هزینه‌های مرتبط و محاسبه قیمت تمام‌شده واردات.
• همکاری نزدیک با واحد مالی و خزانه‌داری در خصوص پرداخت‌های خارجی، تعهدات مالی و برنامه‌ریزی پرداخت تامین‌کنندگان.
• بررسی و مدیریت روش‌های پرداخت بین‌المللی متناسب با شرایط معامله و سیاست‌های شرکت.
• نظارت بر فرآیندهای بیمه حمل‌ونقل بین‌المللی و پیگیری خسارت‌های احتمالی.
• مدیریت ریسک‌های مرتبط با تامین خارجی، نوسانات قیمت، حمل، تاخیر، کیفیت کالا و تعهدات قراردادی.
• پیگیری مستمر وضعیت سفارش‌ها و ارائه گزارش به مدیریت ارشد درباره وضعیت سفارش، پرداخت، حمل، ترخیص و ورود کالا.
• شناسایی بازارها و تامین‌کنندگان جدید و ارائه پیشنهادهای توسعه‌ای به مدیریت.
• در صورت وجود برنامه صادراتی، شناسایی بازارهای هدف، مشتریان و شرکای تجاری خارجی و توسعه فعالیت‌های صادراتی شرکت.
• انجام مکاتبات و مذاکرات تجاری با طرف‌های خارجی به زبان انگلیسی.
• تحلیل قیمت‌های جهانی و شرایط بازار مرتبط با مواد اولیه و محصولات شرکت.
• بررسی و مقایسه پیشنهادهای تامین‌کنندگان و ارائه گزارش تحلیلی جهت تصمیم‌گیری مدیریت.
• ایجاد و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی تامین‌کنندگان، قیمت‌ها، شرایط خرید و سوابق معاملات.
• نظارت بر عملکرد کارشناسان بازرگانی خارجی و تعیین اهداف و شاخص‌های عملکردی آنان.

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:

• حداقل 7 سال سابقه کار مرتبط در حوزه بازرگانی خارجی، واردات و صادرات.
• حداقل 3 سال سابقه مدیریتی در شرکت‌های تولیدی، صنعتی یا بازرگانی.
• مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های مدیریت بازرگانی، بازرگانی بین‌الملل، اقتصاد، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط.
• تسلط عملی به فرآیندهای خرید خارجی و واردات.
• تسلط به Incoterms 2020 و کاربرد آن در قراردادهای تجاری.
• آشنایی و تجربه عملی در زمینه ثبت سفارش، امور گمرکی و ترخیص کالا.
• تسلط بر اسناد تجارت خارجی و حمل‌ونقل بین‌المللی.
• آشنایی با HS Code و طبقه‌بندی کالا.
• توانایی مذاکره حرفه‌ای با تامین‌کنندگان و شرکای خارجی.
• تسلط به زبان انگلیسی تجاری و توانایی مکاتبه و مذاکره حرفه‌ای.
• آشنایی با روش‌های پرداخت و تسویه معاملات بین‌المللی.
• آشنایی با فرآیندهای حمل دریایی، زمینی و هوایی و اصطلاحات تخصصی حمل.
• توانایی تحلیل قیمت، هزینه‌های واردات و قیمت تمام‌شده خرید خارجی.
• مهارت بالا در Excel و نرم‌افزارهای بازرگانی و ERP.
• توانایی مدیریت چندین سفارش و پرونده بازرگانی به صورت همزمان.
• توانایی مدیریت تامین‌کنندگان و ارزیابی عملکرد آنها.
• قدرت مذاکره، حل مسئله و مدیریت بحران.
• دقت بالا در کنترل اسناد و جزئیات معاملات.
• توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت زمان.
• آشنایی با قوانین و مقررات جاری تجارت خارجی و واردات کشور.
• تجربه در حوزه مواد اولیه و محصولات صنایع تولیدی مزیت مهم محسوب می‌شود.

شایستگی‌های کلیدی مورد انتظار:
مذاکره حرفه‌ای | مدیریت تامین‌کنندگان | تحلیل بازار | مدیریت ریسک | برنامه‌ریزی | حل مسئله | پیگیری قوی | تفکر تجاری | تحلیل هزینه | ارتباطات بین‌المللی | نتیجه‌گرایی | دقت و نظم

شاخص‌های کلیدی ارزیابی عملکرد:

• تامین به‌موقع مواد اولیه و کالاهای مورد نیاز شرکت
• کاهش Lead Time خرید خارجی
• کاهش هزینه نهایی تامین و واردات
• میزان صرفه‌جویی حاصل از مذاکرات و بهینه‌سازی خرید
• درصد تحویل به‌موقع سفارش‌های خارجی
• عملکرد و کیفیت تامین‌کنندگان خارجی
• کاهش مغایرت‌های اسنادی و گمرکی
• کاهش تاخیرهای ناشی از ضعف در پیگیری سفارش‌ها
• کنترل هزینه‌های حمل، بیمه و ترخیص
• دقت پیش‌بینی زمان ورود کالا
• توسعه و افزایش تعداد تامین‌کنندگان معتبر
• کیفیت گزارش‌های مدیریتی و تحلیل‌های بازرگانی
• در بخش صادرات: توسعه بازارهای خارجی و افزایش حجم و ارزش صادرات