مدیر بازرگانی داخلی

آگهی جذب و استخدام مدیر بازرگانی داخلی
شرکت تولیدی حامی پلیمر در راستای توسعه و تقویت زنجیره تامین و فرآیندهای خرید داخلی، از افراد متخصص، باتجربه و توانمند جهت تصدی سمت مدیر بازرگانی داخلی دعوت به همکاری می‌نماید.

محل فعالیت
قم - بلوار امین

هدف شغل
مدیریت و راهبری کلیه فرآیندهای خرید و تامین داخلی شرکت با هدف تامین به‌موقع، اقتصادی و باکیفیت مواد اولیه، ملزومات، قطعات، تجهیزات و سایر نیازهای سازمان؛ همچنین مدیریت و توسعه روابط با تامین‌کنندگان داخلی، کنترل هزینه‌های خرید و ایجاد فرآیندهای شفاف و قابل‌کنترل در حوزه بازرگانی داخلی.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• تدوین و اجرای برنامه خرید و تامین داخلی متناسب با برنامه تولید و نیازهای شرکت.
• دریافت و بررسی درخواست‌های خرید واحدهای مختلف و اطمینان از کامل و دقیق بودن اطلاعات مورد نیاز.
• شناسایی، ارزیابی، انتخاب و توسعه تامین‌کنندگان داخلی معتبر.
• ایجاد و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی تامین‌کنندگان، قیمت‌ها و سوابق خرید.
• اخذ استعلام‌های لازم و تهیه مقایسه‌های قیمت، کیفیت، شرایط پرداخت و زمان تحویل.
• انجام مذاکرات حرفه‌ای با تامین‌کنندگان جهت دستیابی به شرایط مناسب خرید.
• مذاکره و تهیه پیش‌نویس قراردادها و توافقات خرید و ارائه جهت تایید مراجع ذی‌صلاح شرکت.
• مدیریت فرآیند خرید از مرحله درخواست تا تحویل کالا به انبار شرکت.
• پیگیری مستمر سفارش‌ها و اطمینان از تحویل به‌موقع کالا و مواد مورد نیاز.
• هماهنگی مستمر با واحدهای برنامه‌ریزی، تولید، انبار، مالی، کنترل کیفیت و زنجیره تامین.
• کنترل قیمت خرید و شناسایی فرصت‌های کاهش هزینه و بهینه‌سازی خرید.
• تحلیل روند قیمت مواد اولیه و کالاهای مورد نیاز شرکت و ارائه گزارش به مدیریت.
• ارزیابی دوره‌ای عملکرد تامین‌کنندگان از نظر قیمت، کیفیت، زمان تحویل و تعهدات قراردادی.
• مدیریت تامین‌کنندگان کلیدی و ایجاد روابط تجاری پایدار و بلندمدت.
• پیگیری مغایرت‌های مربوط به کیفیت، مقدار، زمان تحویل و شرایط قرارداد و هماهنگی برای رفع آنها.
• نظارت بر خرید مواد اولیه، قطعات یدکی، ملزومات تولید، اقلام مصرفی، تجهیزات و سایر نیازهای شرکت.
• همکاری با واحد برنامه‌ریزی زنجیره تامین جهت تعیین زمان و اولویت سفارش‌ها.
• کنترل موجودی و همکاری با انبار و برنامه‌ریزی برای جلوگیری از کمبود یا خرید مازاد.
• ارائه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت خریدها، سفارش‌های باز، تامین‌کنندگان و تعهدات آتی.
• تحلیل هزینه‌های خرید و ارائه پیشنهادهای اصلاحی برای کاهش هزینه تامین.
• نظارت بر عملکرد کارشناسان بازرگانی داخلی و تعیین اهداف و شاخص‌های عملکردی آنها.
• طراحی و بهبود فرآیندها و دستورالعمل‌های مربوط به خرید و تامین داخلی.
• رعایت کامل فرآیندهای مصوب شرکت در خصوص استعلام، انتخاب تامین‌کننده، تایید خرید و عقد قرارداد.
• همکاری با واحد مالی در خصوص شرایط پرداخت، تسویه‌حساب و کنترل تعهدات مالی ناشی از خریدها.
• همکاری با واحد کنترل کیفیت جهت ارزیابی کیفیت اقلام خریداری‌شده و مدیریت موارد عدم انطباق.
• ارائه پیشنهادهای مستمر به مدیریت ارشد برای بهبود سیستم خرید و افزایش قدرت چانه‌زنی شرکت.

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز

• حداقل 7 سال سابقه کار مرتبط در حوزه بازرگانی، خرید و تامین.
• حداقل 3 سال سابقه مدیریتی در حوزه خرید یا بازرگانی داخلی.
• مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های مدیریت بازرگانی، مدیریت صنعتی، مهندسی صنایع، اقتصاد یا رشته‌های مرتبط.
• تجربه عملی در خرید و تامین در شرکت‌های تولیدی و صنعتی.
• تسلط بر فرآیندهای خرید، استعلام، مذاکره، ارزیابی تامین‌کننده و قراردادهای خرید.
• توانایی تحلیل و مقایسه قیمت‌ها و شرایط پیشنهادی تامین‌کنندگان.
• مهارت بالا در مذاکره تجاری و مدیریت تامین‌کنندگان.
• توانایی مدیریت همزمان چندین سفارش و پرونده خرید.
• آشنایی با اصول مدیریت موجودی و ارتباط آن با فرآیند خرید.
• آشنایی با اصول کنترل هزینه و محاسبه قیمت تمام‌شده خرید.
• تسلط مناسب به Excel و نرم‌افزارهای خرید، بازرگانی و ERP.
• توانایی تهیه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی.
• آشنایی با قراردادهای خرید و مفاد تجاری آنها.
• توانایی برنامه‌ریزی و پیگیری قوی تا حصول نتیجه.
• قدرت حل مسئله و مدیریت شرایط اضطراری در تامین.
• روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با تامین‌کنندگان.
• دقت بالا در بررسی قیمت، شرایط قرارداد، اسناد و سفارش‌ها.
• امانتداری، مسئولیت‌پذیری و پایبندی به اصول حرفه‌ای و سازمانی.

شایستگی‌های کلیدی مورد انتظار
مذاکره حرفه‌ای | مدیریت تامین‌کنندگان | تحلیل قیمت | کنترل هزینه | برنامه‌ریزی خرید | پیگیری و نتیجه‌گرایی | حل مسئله | مدیریت ریسک تامین | ارتباط موثر | تفکر تحلیلی | دقت و نظم | رهبری تیم

شاخص‌های کلیدی ارزیابی عملکرد
عملکرد فرد منتخب بر اساس شاخص‌های کمی و کیفی از جمله موارد زیر ارزیابی خواهد شد:

• درصد تامین به‌موقع مواد و اقلام مورد نیاز
• کاهش زمان تامین (Lead Time)
• میزان کاهش و بهینه‌سازی هزینه‌های خرید
• میزان صرفه‌جویی حاصل از مذاکرات و مقایسه تامین‌کنندگان
• درصد تحویل به‌موقع سفارش‌های خرید
• کیفیت عملکرد تامین‌کنندگان
• کاهش موارد کمبود مواد و اقلام مورد نیاز تولید
• کاهش خریدهای اضطراری
• کاهش خرید مازاد و موجودی غیرضروری
• تعداد و کیفیت تامین‌کنندگان معتبر و جایگزین
• میزان کاهش مغایرت‌های خرید و تحویل
• کیفیت گزارش‌های خرید و تحلیل‌های ارائه‌شده به مدیریت
• رضایت واحدهای داخلی از عملکرد واحد بازرگانی داخلی