مسئول دفتر مدیر عامل

شرح شغل و وظایف
خوش‌رو و خوش‌برخورد
تایپ سریع
جدی بودن در کار و پیگیر بودن در موضوعات
حداقل 3 سال تجربه مرتبط در زمینه شغل مسئول دفتر (در صورت نداشتن تجربه، رزومه ارسال نفرمایید)
مدیریت تماس‌ها، پاسخگویی به تلفن‌ها و ارجاع آن‌ها به افراد مربوطه
تنظیم و هماهنگی جلسات و پیگیری امور محوله
انجام مکاتبات اداری (تایپ نامه و صورتجلسات اداری و سازمانی)، ارسال و دریافت ایمیل‌ها و نامه‌های اداری
ثبت و بایگانی اسناد و مدارک
استقبال و راهنمایی مراجعین و مشتریان
خرید اقلام اداری و پیگیری نیازهای دفتری
شایستگی‌های ضروری:
مهارت‌های ارتباطی قوی (کلامی و نوشتاری)
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
دقت و توجه به جزئیات
تسلط به نرم‌افزارهای اداری (Word، Excel، Outlook و ...)
روابط عمومی بالا و توانایی تعامل موثر با مراجعین و همکاران
انعطاف‌پذیری و توانایی انجام چندین کار به‌صورت هم‌زمان
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و بایگانی