مسئول دفتر مدیر عامل

مسئول دفتر آشنا با تکنولوژی و بافت پارچه
شرح توانمندی
آشنایی و تسلط نسبی به تکنولوژی تولید و بافت پارچه، شناخت انواع پارچه و ساختارهای بافت، آشنایی با فرآیندهای تولید و تکمیل پارچه و توانایی تشخیص و ارزیابی اولیه ویژگی‌ها و کیفیت پارچه. همچنین توانایی انجام امور اداری و دفتری، پیگیری مکاتبات و هماهنگی‌های مربوط به واحد.

شرایط احراز:
• خانم، سن 25 تا 40 سال
• مدرک کارشناسی ترجیحاً در رشته نساجی
• آشنایی با پارچه‌شناسی و قواعد مربوط به آن (کدینگ و ...)
• روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر
• منظم، مسئولیت‌پذیر، دقیق و پیگیر
• توانایی مدیریت هم‌زمان چندین کار و اولویت‌بندی امور
• تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Office

شرح وظایف:
• مدیریت و تنظیم برنامه‌های روزانه مدیرعامل
• هماهنگی جلسات، قرارها و برنامه‌های کاری
• پاسخگویی و پیگیری مکاتبات و تماس‌های دفتر مدیرعامل
• هماهنگی و پیگیری امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل
• تهیه، تنظیم و بایگانی نامه‌ها و مستندات
• هماهنگی بین مدیرعامل و واحدهای مختلف شرکت
• پیگیری مصوبات و امور محوله تا حصول نتیجه
• تهیه گزارش‌های موردنیاز مدیرعامل
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و تنظیم صورت‌جلسات در صورت نیاز
• حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت
• پیگیری و هماهنگی امور مرتبط با پارچه، اطلاعات فنی و کدینگ پارچه در صورت ارجاع از سوی مدیرعامل