مسئول دبیرخانه

شرح شغل:

• دریافت، ثبت، شماره‌گذاری و ارجاع مکاتبات و نامه‌های سازمانی
• ثبت و پیگیری نامه‌های وارده و صادره
• بایگانی و نگهداری اسناد و مکاتبات
• تهیه و تنظیم نامه‌ها و مکاتبات اداری
• پاسخگویی و هماهنگی در خصوص مکاتبات و امور مربوطه
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات و مستندات

شرایط احراز:

• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
• مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، امور اداری، حسابداری یا رشته‌های مرتبط
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
• آشنایی با اصول مکاتبات و نامه‌نگاری اداری
• آشنایی با بایگانی و مستندسازی
• دارای دقت و نظم بالا
• پیگیر، مسئولیت‌پذیر و منظم
• دارای روابط عمومی و مهارت ارتباطی مناسب