* شرح مسئولیت‌ها:
- برنامه‌ریزی و نظارت بر فرآیند خرید و تامین خارجی مواد اولیه، اقلام، تجهیزات و سایر نیازمندی‌های شرکت.
- بررسی و اولویت‌بندی درخواست‌های خرید خارجی و نظارت بر اجرای فرآیند تامین.
- شناسایی، ارزیابی و مقایسه تامین‌کنندگان خارجی و نظارت بر انتخاب تامین‌کنندگان واجد شرایط.
- مذاکره و مدیریت تعاملات تجاری با تامین‌کنندگان خارجی در خصوص قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل، حمل و سایر مفاد تجاری.
- نظارت بر قراردادها، پروفرماها، سفارش‌های خرید و اسناد و مدارک تجاری.
- نظارت بر فرآیند ثبت سفارش، اخذ مجوزها و انجام الزامات قانونی مرتبط با واردات.
- نظارت بر فرآیند حمل، بیمه، ورود و ترخیص کالا تا تحویل در مقصد تعیین‌شده.
- کنترل صحت و انطباق اسناد تجاری و پیگیری رفع مغایرت‌های احتمالی.
- هماهنگی و تعامل موثر با واحدهای مالی، انبار، کنترل کیفیت، تضمین کیفیت و سایر واحدهای مرتبط.
- پایش زمان، هزینه و ریسک‌های فرآیند تامین خارجی و ارائه راهکارهای بهبود و بهینه‌سازی.
- نظارت بر عملکرد کارشناسان بازرگانی خارجی، ارائه راهنمایی تخصصی و پیگیری اجرای صحیح فرآیندها.
- تهیه و ارائه گزارش‌های تحلیلی از وضعیت سفارش‌ها، واردات و عملکرد تامین‌کنندگان به مدیر بازرگانی.
- پیگیری موارد و موضوعات مربوط به تخصیص ارز از گمرک، سازمان غذا و دارو و بانک‌ها.
* شایستگی‌های تخصصی:
- تسلط بر فرآیندهای تجارت بین‌الملل و خرید خارجی، قوانین و مقررات صادرات و واردات، مقررات و رویه‌های گمرکی، اینکوترمز (Incoterms).
- مدیریت تامین‌کنندگان خارجی و ارزیابی عملکرد آنان.
- اصول و فنون مذاکره و قراردادهای تجاری بین‌المللی، روش‌های پرداخت و مبادلات مالی بین‌المللی.
- ثبت سفارش و فرآیندهای مرتبط با تامین ارز.
- حمل‌ونقل و بیمه بین‌المللی.
- مدیریت و کنترل اسناد بازرگانی.
- مدیریت ریسک در زنجیره تامین خارجی.
- تحلیل هزینه و شرایط تجاری.
- آشنایی با سامانه‌ها و نرم‌افزارهای مرتبط با بازرگانی خارجی (سامانه جامع، TTAC، EPL).
- تهیه و تحلیل گزارش‌های بازرگانی و راهبری و نظارت بر فرآیندهای بازرگانی خارجی.
- تسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه).
- مدیریت سفارشات خارجی در حوزه تخصیص ارز، رفع تعهد ارزی و گمرکی.
- آشنایی با روند ورود موقت و اخذ مجوزهای مربوطه.