کارشناس اداری و منابع انسانی

شرح شغل و وظایف
شرایط احراز:
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه منابع انسانی و امور اداری
آشنایی با قوانین کار، تامین اجتماعی و مقررات اداری
آشنایی با فرآیندهای جذب و استخدام، تشکیل و نگهداری پرونده‌های پرسنلی، قراردادها و امور اداری کارکنان
تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Excel
دقت، مسئولیت‌پذیری، توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری امور و برقراری ارتباط موثر
توانایی تهیه گزارش‌های منابع انسانی و مستندسازی
خلاقیت در بهبود فرآیندهای اداری و منابع انسانی
مهارت در مدیریت زمان، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی امور
آموزش‌پذیری، انعطاف‌پذیری و علاقه‌مندی به یادگیری مستمر

شرح وظایف:

• انجام امور اداری و پرسنلی کارکنان
• ثبت، کنترل و مدیریت اطلاعات تردد و حضور و غیاب کارکنان
• جمع‌آوری و کنترل اطلاعات موثر بر محاسبه حقوق؛ کنترل و بستن کارکرد، اضافه‌کاری، ماموریت، مرخصی، غیبت و سایر مزایا و کسورات؛ همکاری در تهیه لیست حقوق و دستمزد؛ بررسی مغایرت‌های حقوقی و پیگیری اصلاح آن‌ها با واحد مالی
• انجام فرآیندهای جذب و استخدام
• تنظیم و بایگانی اسناد، فرم‌ها و مکاتبات اداری و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی
• تهیه گواهی اشتغال به کار، معرفی‌نامه و سایر مکاتبات پرسنلی
• پیگیری فرآیند ورود، جابه‌جایی و خروج کارکنان
• اجرای فرآیند تسویه‌حساب کارکنان در زمان خاتمه همکاری
• تهیه و تکمیل مستندات مربوط به خروج کارکنان
• پیگیری و تمدید قرارداد کارکنان، احکام، مرخصی‌ها و سایر امور پرسنلی
• صدور و ثبت احکام پرسنلی شامل استخدام، تغییر سمت، تغییر حقوق و سایر تغییرات
• تهیه و ارائه گزارش‌های منظم، دقیق و کاربردی به مدیر مربوطه
• همکاری در تدوین و اجرای دستورالعمل‌ها و فرآیندهای منابع انسانی
• تعامل با واحدهای داخلی و مراجع ذی‌ربط در حوزه امور اداری و منابع انسانی
• پیگیری امور اداری کارکنان و پاسخ‌گویی مناسب به درخواست‌های آنان
• همکاری موثر با واحدهای مختلف سازمان و ارائه گزارش به مقام مافوق
• همکاری در اجرای فرآیند ارزیابی عملکرد کارکنان
• کنترل تحویل تجهیزات، اموال و مدارک شرکت

ویژگی‌های فرد موردنظر
به دنبال فردی دقیق، منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستیم که در کنار تسلط به امور اداری و منابع انسانی، توانایی برقراری ارتباط موثر با کارکنان، مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و ارائه راهکار برای بهبود فرآیندهای کاری را داشته باشد.