کارمند اداری تولید پوشاک - خانم

به دنبال یک کارشناس امور اداری دقیق، مسئولیت‌پذیر و منظم هستیم.

در این نقش، با مکاتبات و اسناد، امور پرسنلی، تامین ملزومات، هماهنگی با سازمان‌ها و تامین‌کنندگان و درخواست‌های مدیریت سروکار داری. بخشی از کارها روال مشخصی دارند و بخشی هم با توجه به نیازهای روز شرکت شکل می‌گیرند.

مسئولیت‌ها:

• مدیریت و پیگیری امور اداری
• انجام و پیگیری امور جاری شرکت، مکاتبات، نامه‌ها و اسناد و مدارک اداری
• پیگیری درخواست‌ها و امور ارجاع‌شده از سوی مدیریت تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت
• هماهنگی جلسات، مراجعات و امور پستی و ارسال و دریافت اسناد
• تهیه گزارش‌های اداری و به‌روزرسانی اطلاعات و مستندات موردنیاز
• شناسایی نیازهای اداری، استعلام قیمت، هماهنگی خرید و کنترل موجودی ملزومات و تجهیزات
• پیگیری امور خدمات و شرایط عمومی محیط اداری

مهارت‌ها و شرایط موردنیاز:

• تجربه کاری مرتبط در حوزه امور اداری (حداقل 2 سال)
• تسلط کاربردی به Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel
• آشنایی با مکاتبات و فرآیندهای اداری و سازمانی
• توانایی مدیریت و پیگیری هم‌زمان چند موضوع
• مهارت ارتباطی مناسب و توانایی پیگیری امور از طریق تلفن و ایمیل
• سابقه کار در شرکت مشابه مزیت محسوب می‌شود

اگر این ویژگی‌ها را داری...

• کارها را تا رسیدن به نتیجه رها نمی‌کنی
• می‌توانی چند موضوع را هم‌زمان مدیریت و اولویت‌بندی کنی
• در کار با اسناد و اطلاعات دقیق و منظم هستی
• در تعامل با افراد و واحدهای مختلف مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستی
• محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت را جدی می‌گیری

ما منتظرت هستیم.