سرپرست اداری و پشتیبانی - آقا

شرکت فن اندیشان فتح فعال در زمینه ساخت ماشین‌آلات صنعتی و اجرای خطوط تولید، در مسیر توسعه و تحقق اهداف خود، از متخصصان واجد شرایط در جایگاه شغلی «سرپرست اداری و پشتیبانی (Administrative & Support Supervisor) (آقا)» دعوت به همکاری می‌نماید.

معرفی شغل:
مسئولیت این جایگاه ایجاد نظم و انسجام در فرآیندهای اداری، تامین نیازهای پشتیبانی، مدیریت ارتباط با پیمانکاران و اطمینان از اجرای صحیح امور مالی و قراردادی مطابق قوانین جاری است.

• به‌صورت تمام‌وقت و حضوری با اقامت در اطراف پروژه (هشتگرد)
• همراه با سرویس رفت‌وبرگشت
• محل پروژه: آبیک
• اولویت با افراد بومی و ساکن در هشتگرد یا آبیک

حقوق و مزایا:

• حقوق تا سقف 80 میلیون تومان به‌صورت توافقی (برای 22 روز کار)؛ دانش، تخصص و توانمندی شما تعیین‌کننده است.
• بیمه، پاداش، ناهار، سرویس رفت‌وبرگشت، مزایای رفاهی

مهارت‌ها و توانمندی‌ها:

• تسلط بر نرم‌افزارهای اداری و Office
• آشنایی با تنظیم قرارداد و امور حقوق و دستمزد
• آشنایی با امور مالی و حسابداری و قوانین مالیات و بیمه
• حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه امور اداری و پشتیبانی

وظایف و مسئولیت‌ها:

1. امور اداری: انجام فرآیندهای اداری روزانه پروژه؛ پیگیری امور پرسنلی؛ تنظیم، بایگانی و ساماندهی اسناد و مکاتبات
2. امور پشتیبانی: پیگیری تامین ملزومات، تجهیزات و اقلام مورد نیاز واحدها؛ هماهنگی با تامین‌کنندگان و پیمانکاران
3. امور مالی و اداری: همکاری در فرآیندهای مالی و حسابداری؛ پیگیری انطباق امور با قوانین مالیات و بیمه
4. امور قراردادی: توانایی تنظیم و انعقاد قرارداد؛ تجربه در مدیریت قراردادهای پیمانکاری و امور حقوق و دستمزد
5. گزارش‌دهی: هماهنگی با واحدهای مختلف پروژه؛ پاسخ‌گویی به نیازهای اداری؛ ارائه گزارش‌های دوره‌ای به مدیریت

شرایط و الزامات:

• داشتن گواهی طب کار الزامی است.

مهارت‌های فردی:

• برخورداری از مهارت‌های ارتباطی و مدیریتی
• منظم و پیگیر
• توانمند در حل مسائل جاری پروژه
• توانایی مدیریت تیم و هدایت نیروها
• مذاکره و ارتباط موثر
• توانایی تصمیم‌گیری به‌موقع
• دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و توجه به جزئیات
• روحیه همکاری تیمی
• روحیه تاب‌آوری و انعطاف‌پذیری در شرایط کار تحت فشار