تجهیزات اعلام و اطفاء حریق
تجهیزات حفاظت فردی
دوربین های مداربسته
و ...
شرکت گنجینه پاوان فعال در حوزه سیستم های اعلان و اطفاء حریق، تجهیزات ایمنی و آتش نشانی و تجهیزات حفاظت فردی؛ به پشتوانه تجارب چندین ساله برای امنیت و آسایش این خاک در تلاش است.
کادر تحصیل کرده، جوان و کوشای آن خالق ایده هایی نو هستند که قطعا از نامشان در تاریخچه این صنعت وزنه ای سنگین خواهند ساخت.
اگر دغدغه رشد دارید و برای پیشرفت به بستر پویا نیازمندید، جای شما کنار ما خالیست.
هدف شغل مدیریت و هماهنگیهای اداری روزمره سازمان، پشتیبانی اجرایی دستورات مدیرعامل و نظارت بر عملکرد داخلی دفتر برای اطمینان از کارایی، نظم و رعایت سیاستهای سازمان.
وظایف و مسئولیتها
مدیریت تقویم کاری مدیران ارشد و تنظیم جلسات، قرارهای ملاقات و پیگیری امور مرتبط
نگارش، ویرایش و ارسال مکاتبات اداری و ایمیلهای رسمی بهصورت حرفهای
پاسخگویی به تلفنها و ایمیلها
مستندسازی جلسات، تهیه صورتجلسه و پیگیری اجرای تصمیمات اتخاذشده
نظارت بر عملکرد روزانه دفتر و اطمینان از کارایی فرآیندهای اجرایی
تخصیص وظایف به کارکنان اداری و پایش کیفیت انجام آنها
سازماندهی، ثبت و نگهداری بایگانی اسناد فیزیکی و دیجیتال
پیگیری تهیه و تامین تجهیزات، لوازم مصرفی و ملزومات اداری سازمان
مدیریت تماسها و هدایت مناسب آنها به افراد یا بخشهای مربوط
رسیدگی به مسائل داخلی دفتر و اجرای راهکارهای بهبود عملکرد
همکاری با واحد منابع انسانی در فرآیندهای استخدام، ورود و آموزش کارکنان
کنترل بودجه دفتر، بررسی فاکتورها و تایید هزینههای مرتبط با بخش اداری
اطمینان از رعایت سیاستها، آییننامهها و رویههای سازمان
ایجاد و حفظ ارتباط موثر بین مدیران و سایر بخشهای سازمان
حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت دقیق اصول اخلاقی سازمان
گردآوری اسناد و مدارک شرکت
مهارتها
تسلط کامل به ابزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook)
مهارت بالا در مدیریت زمان و انجام چندوظیفگی
توانایی ارتباط موثر و مهارتهای سازمانی قوی
مهارت در نگارش، مستندسازی و تهیه گزارشهای حرفهای
قابلیت کار تیمی و استقلال در انجام وظایف
تسلط متوسط به زبان انگلیسی برای مکاتبات و ارتباطات اداری
شرایط احراز شغل
دارای مدرک کارشناسی از دانشگاههای معتبر مانند شریف، تهران، امیرکبیر و ... (دانشگاههای رده بالا)
حداقل 2 سال تجربه کاری در سمت مشابه
دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد در سطوح مختلف
مسئولیتپذیر، دقیق و دارای روحیه پیگیری مستمر
محدوده سنی: 28 تا 43 سال
مزایای سازمان
ارائه وام
آموزش
شرایط کاری
محل کار: تهران، یوسفآباد
روز کاری: شنبه تا چهارشنبه
ساعت کاری: 8:30 تا 17:30
نوع همکاری: تماموقت
گزارش به: مدیرعامل
شرایط احراز شغل
جنسیت
فقط خانم
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Outlook| پیشرفته
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای گنجینه پاوان
برای دیدن سوابق ارسال رزومه، لطفا وارد حساب کاربری خود شوید.