گنجینه پاوان
گنجینه پاوان

مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

تهران، یوسف اباد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:30 الی 17:30
-
وام -پاداش

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

11 تا 50 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1397
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Outlook - پیشرفته
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

هدف شغل
مدیریت و هماهنگی‌های اداری روزمره سازمان، پشتیبانی اجرایی دستورات مدیرعامل و نظارت بر عملکرد داخلی دفتر برای اطمینان از کارایی، نظم و رعایت سیاست‌های سازمان.

وظایف و مسئولیت‌ها
  • مدیریت تقویم کاری مدیران ارشد و تنظیم جلسات، قرارهای ملاقات و پیگیری امور مرتبط
  • نگارش، ویرایش و ارسال مکاتبات اداری و ایمیل‌های رسمی به‌صورت حرفه‌ای
  • پاسخگویی به تلفن‌ها و ایمیل‌ها
  • مستندسازی جلسات، تهیه صورتجلسه و پیگیری اجرای تصمیمات اتخاذشده
  • نظارت بر عملکرد روزانه دفتر و اطمینان از کارایی فرآیندهای اجرایی
  • تخصیص وظایف به کارکنان اداری و پایش کیفیت انجام آن‌ها
  • سازماندهی، ثبت و نگهداری بایگانی اسناد فیزیکی و دیجیتال
  • پیگیری تهیه و تامین تجهیزات، لوازم مصرفی و ملزومات اداری سازمان
  • مدیریت تماس‌ها و هدایت مناسب آن‌ها به افراد یا بخش‌های مربوط
  • رسیدگی به مسائل داخلی دفتر و اجرای راهکارهای بهبود عملکرد
  • همکاری با واحد منابع انسانی در فرآیندهای استخدام، ورود و آموزش کارکنان
  • کنترل بودجه دفتر، بررسی فاکتورها و تایید هزینه‌های مرتبط با بخش اداری
  • اطمینان از رعایت سیاست‌ها، آیین‌نامه‌ها و رویه‌های سازمان
  • ایجاد و حفظ ارتباط موثر بین مدیران و سایر بخش‌های سازمان
  • حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت دقیق اصول اخلاقی سازمان
  • گردآوری اسناد و مدارک شرکت

مهارت‌ها
  • تسلط کامل به ابزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook)
  • مهارت بالا در مدیریت زمان و انجام چندوظیفگی
  • توانایی ارتباط موثر و مهارت‌های سازمانی قوی
  • مهارت در نگارش، مستندسازی و تهیه گزارش‌های حرفه‌ای
  • قابلیت کار تیمی و استقلال در انجام وظایف
  • تسلط متوسط به زبان انگلیسی برای مکاتبات و ارتباطات اداری

شرایط احراز شغل
  • دارای مدرک کارشناسی از دانشگاه‌های معتبر مانند شریف، تهران، امیرکبیر و ... (دانشگاه‌های رده بالا)
  • حداقل 2 سال تجربه کاری در سمت مشابه
  • دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد در سطوح مختلف
  • مسئولیت‌پذیر، دقیق و دارای روحیه پیگیری مستمر
  • محدوده سنی: 28 تا 43 سال

مزایای سازمان
  • ارائه وام
  • آموزش

شرایط کاری
  • محل کار: تهران، یوسف‌آباد
  • روز کاری: شنبه تا چهارشنبه
  • ساعت کاری: 8:30 تا 17:30
  • نوع همکاری: تمام‌وقت
  • گزارش به: مدیرعامل

شرایط احراز شغل

جنسیت
فقط خانم
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Outlook| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای گنجینه پاوان