گروه صنعتی و معدنی زرین
گروه صنعتی و معدنی زرین

مسئول دفتر - خانم

تهران، سعادت آباد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:00تا 16:30- پنجشنبه تا 12:00
-
وام -بیمه درمان تکمیلی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

1001 تا 5000 نفر
تولیدی / صنعتی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

4 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط

شرح شغل و وظایف

گروه صنعتی و معدنی زرین در راستای توسعه سرمایه انسانی و تقویت فعالیت‌های تخصصی خود، از افراد توانمند و علاقه‌مند برای همکاری در موقعیت شغلی مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌کند.
ماموریت شغل
ایجاد نظم و هماهنگی موثر در امور دفتر، مدیریت مکاتبات و جلسات، پیگیری امور اداری و ارتباطات سازمانی با هدف پشتیبانی از مدیر مربوطه و تسهیل فرآیندهای اجرایی.
مسئولیت‌های اصلی
  • مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات، تقویم کاری و هماهنگی برنامه‌های مدیر
  • مدیریت تماس‌ها، مکاتبات و مستندات اداری دفتر
  • پیگیری و هماهنگی امور ارجاع‌شده و ارائه گزارش از وضعیت پیگیری‌ها
  • هماهنگی جلسات و ارتباطات داخلی و برون‌سازمانی
  • تهیه، تنظیم و بایگانی نامه‌ها، صورت‌جلسات و گزارش‌های موردنیاز
  • دریافت، ثبت و پیگیری مکاتبات و درخواست‌های ورودی دفتر
  • هماهنگی امور مربوط به جلسات، پذیرایی و میزبانی از مهمانان
  • همکاری و تعامل موثر با واحدهای مختلف سازمان در راستای انجام امور محوله
  • حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی
شرایط و الزامات
  • حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، اداری یا منابع انسانی
  • حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط در سمت‌های مسئول دفتر، دستیار مدیر یا امور اداری
  • تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint
  • توانایی تنظیم مکاتبات رسمی و اداری
  • توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چند فعالیت
  • برخورداری از مهارت ارتباطی مناسب و آداب حرفه‌ای سازمانی
  • توانایی مدیریت زمان و انجام امور در شرایط کاری پرفشار
شایستگی‌های کلیدی
  • نظم و دقت بالا
  • مسئولیت‌پذیری و پیگیری موثر
  • رازداری و حفظ محرمانگی
  • مهارت ارتباطی و روابط عمومی قوی
  • مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
  • توانایی حل مسئله و مدیریت شرایط پیش‌بینی‌نشده
  • انعطاف‌پذیری و روحیه همکاری تیمی
  • ظاهر و رفتار حرفه‌ای
مزیت محسوب می‌شود:
  • سابقه فعالیت در شرکت‌های صنعتی، معدنی یا هلدینگ‌ها
  • آشنایی با فرآیندهای مکاتبات و تشریفات سازمانی
  • تسلط به نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری
  • آشنایی با زبان انگلیسی
  • تجربه همکاری مستقیم با مدیران ارشد
  • آشنایی با اصول و استانداردهای بایگانی و مستندسازی

شرایط احراز شغل

سن
28 - 38 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای گروه صنعتی و معدنی زرین