تکنولایف
تکنولایف

مسئول دفتر - خانم

تهران، نیلوفر - شهید قندی
تمام وقت
شنبه الی چهارشنبه
-
-

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

501 تا 1000 نفر
اینترنت / تجارت الکترونیک / خدمات آنلاین
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1394
technolife
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft PowerPoint - متوسط

شرح شغل و وظایف

ما در تکنوپی به دنبال جذب یک مسئول دفتر مدیرعامل دقیق، منظم و توانمند هستیم تا با رویکردی حرفه‌ای و پویا، در راستای تسهیل امور اجرایی و اداری و ایجاد هماهنگی موثر میان مدیران، همکاران و ذی‌نفعان، در کنار تیم قرار گیرد.

وظایف و مسئولیت‌ها:

  • مدیریت و هماهنگی برنامه‌ها، جلسات، قرارهای ملاقات و تقویم کاری مدیر و پیگیری امور مرتبط.
  • هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، اطلاع‌رسانی به افراد مربوطه و فراهم‌کردن ملزومات موردنیاز جلسات.
  • پیگیری مکاتبات، درخواست‌ها و امور اداری ارجاع‌شده و اطمینان از انجام آن‌ها در زمان مقرر.
  • تهیه، تنظیم و بایگانی اسناد، گزارش‌ها، صورتجلسات و مکاتبات اداری موردنیاز.
  • هماهنگی و ارتباط موثر با واحدهای مختلف سازمان و پیگیری امور تا حصول نتیجه.
  • پاسخگویی و مدیریت تماس‌ها، پیام‌ها و درخواست‌های ورودی دفتر و ارجاع آن‌ها به افراد یا واحدهای مربوطه.
  • هماهنگی امور مربوط به حضور مهمانان و جلسات و ایجاد تجربه‌ای حرفه‌ای برای مراجعان.
  • حفظ نظم و سازمان‌دهی اطلاعات و مستندات و رعایت محرمانگی اطلاعات سازمانی.

شرایط احراز:

  • حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری، مسئول دفتر یا موقعیت‌های مشابه.
  • تسلط مناسب بر Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint.
  • توانایی برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری همزمان چند فعالیت.
  • توانایی نگارش و تنظیم مکاتبات و مستندات اداری.
  • برخورداری از مهارت ارتباطی و روابط عمومی مناسب.
  • دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا.
  • توانایی مدیریت اطلاعات محرمانه و رعایت اصول حرفه‌ای در ارتباطات سازمانی.

شرایط احراز شغل

سن
20 - 30 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft PowerPoint| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای تکنولایف